Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Підписатися

Аполлон Позов: «Найбільш небезпечний ворог – відкладання «на потім»


Хочете, щоб ваш бізнес забирав якнайменше часу і приносив якнайбільше прибутку? Для цього потрібно навчитися управляти часом. Якщо налагодите всі необхідні бізнес-процеси, ваша компанія запрацює, як дорогий швейцарський годинник. Своїм досвідом у цій сфері вирішив поділитися генеральний директор Видавничо-консалтингової компанії «Баланс-Клуб» Аполлон Позов.


Позов Аполлон Харалампійович – генеральний директор Видавничо-консалтингової компанії «Баланс-Клуб», голова громадської організації «Всеукраїнський бухгалтерський клуб «Баланс». Народився 9 грудня 1960 року в Грузії. Перебуває у шлюбі зі Світланою Позовою (Братушевою). Люблячий чоловік, батько та дідусь.
У 1984 році закінчив Дніпропетровський державний університет, а в 2002-му отримав сертифікат Британського інституту бізнес-адміністрування та менеджменту, де прослухав курси «Управління організацією», «Управління маркетингом», «Управління персоналом». Кандидат економічних наук. Пройшов шлях від ревізора управління комунального господарства Дніпропетровського облвиконкому до провідного фінансового консультанта України.
Головні напрями діяльності його компанії – консалтингові послуги у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування, випуск всеукраїнських бухгалтерських видань «Баланс», «Баланс-Бюджет», «Баланс-Агро», «Бібліотека «Баланс». У 2013 році під керівництвом А. Х. Позова стартував ще один проект – інтернет-сайт uteka.ua (тут публікуються актуальні інтерв'ю та статті для керівників бізнесу, фінансових директорів і бухгалтерів).
Компанія «Баланс-Клуб» завоювала лідерські позиції на ринку України в сегменті професійних видань для бухгалтерів, а її генеральний директор був визнаний гідним міжнародної нагороди імені Луки Пачолі, ордена Української Православної Церкви (святителя Феодосія Чернігівського), численних грамот і подяк від центральних і місцевих органів влади.


– Аполлоне Харалампійовичу, сьогодні найбільша проблема в бізнесі – дефіцит часу. Що б Ви порадили тим, хто скаржиться на постійне перебування в стані «не знаю, за що хапатися»?

– Коли говорять про дефіцит часу, я відразу запитую: якби у вас був вільний час, на що б ви його витратили? Виходячи із цього, можна отримати відповіді на запитання про те, чи є у вас цей час і чи хочете ви створювати час. Якщо час витрачати ні на що, то й створювати нічого не треба. Тому головна проблема не в дефіциті часу, а в дефіциті необхідних навичок. Вони потрібні для того, щоб знати, як діяти в тій або іншій ситуації. До речі, саме цій темі був присвячений ХIХ Всесвітній конгрес бухгалтерів «Бачення-2020: уроки минулого, побудова майбутнього», який відбувся в листопаді 2014 року в Римі й зібрав близько п'яти тисяч фахівців приблизно зі 100 країн. Його учасниками стали найбільш успішні та впливові експерти в галузі бухобліку, аудиту та бізнесу. Усі зійшлися на думці, що професія бухгалтера повинна сприяти позитивному розвитку сучасного глобального суспільства. У роботі форуму взяла участь і делегація Всеукраїнського бухгалтерського клубу. Ми отримали прекрасну можливість обмінятися думками з актуальних питань і щодо тенденцій у бухгалтерській сфері.

– У Вашій відповіді пролунало незвичайний вислів – створювати час. Для чого ж його потрібно створювати?

– У першу чергу, для спілкування та вирішення професійних питань. Наприклад, я більше часу приділяю передачі топ-менеджерам своїх ідей і на основі цього – досягненню успіхів у роботі. Таким чином, час потрібно використовувати так, щоб спланувати вирішення пріоритетних завдань, а не намагатися вирішувати всі й відразу. Життя підносить проблеми щодня. І якщо підлеглі не розуміють маленьких проблем, то в результаті отримують більші. Незнання і невміння створювати свій час призводить до того, що проблеми не вирішуються, а тільки виникають. Звідси випливає, що досвідчений керівник повинен не скаржитися на дефіцит часу, а правильно розставляти пріоритети.

– Виходить, що управляти часом – значить розставляти пріоритети…

– Саме так. На робочий тиждень можна запланувати вирішення максимум п'яти – десяти завдань. Ми цьому намагаємося вчити бухгалтерів за допомогою довідково-аналітичної інформації (ДАІ). Так, ще в листопаді 2014 року випустили журнал (№ 90), у якому є розділ «Перший крок на шляху до управління часом на основі пріоритетів». Начебто просто, але чому ми цього не робимо? Перевантажений інформацією мозок втрачає можливість приймати рішення. Необхідність зробити вибір (наприклад, як відобразити складну операцію в обліку або який телефон купити) часом заганяє нас у глухий кут. Чому? Тому, що людський мозок має, так сказати, певну ємність, яку умовно можна виміряти кількістю одиниць уваги.

– Що таке одиниця уваги?

– Це якась умовна одиниця. Вона показує, наскільки ми захоплені тією чи іншою подією, обставиною. У кожного з нас свій унікальний набір цих одиниць уваги. Припустимо, людина сумує. У такому стані в неї дуже мало вільних одиниць уваги, оскільки вони повністю поглинені цією скорботою, і людина не здатна сприймати навколишній світ. Адже коли вся увага зайнята минулим, неможливо думати про сьогодення і тим більше про майбутнє. Тобто рівень виживання прямо залежить від вільних одиниць уваги. Така формула життя: на що направляєте свою увагу, те й отримуєте. Якщо увага зосереджена на проблемах, отримуєте проблеми, якщо на успіху – маєте успіх. Одиницю уваги займає будь-яка ваша дія: не закінчено звіт, не оплачено рахунок, не прийнято рішення щодо важливого питання. Кожна із цих дій займає свою одиницю уваги, спільне в них тільки одне – усі вони не завершені. У тайм-менеджменті такі незавершені справи називаються незавершеними циклами. І чим більше таких циклів, тим частіше ви будете відволікатися від виконання поточних справ. Ситуація подібна з комп'ютерною: збільшення кількості запущених програм призводить до зниження швидкодії машини. Сьогодні не вирішив одне питання, завтра – друге, післязавтра – третє і т. д. Що з ними робити? Якщо ви не знаєте ні цілей, ні завдань, то які можуть бути пріоритети? Якщо ви не розумієте тайм-менеджменту, нічого не вийде. От і виходить, що найбільший ворог – відкладання «на потім». Навіщо, питаю, день у день відкладати вирішення питань, а коли їх накопичується багато, намагатися героїчно вирішувати. Не треба відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні. Інакше всі довгострокові плани застаріють і потім від них доведеться відмовитися…

1 из 1

«Головна проблема не в дефіциті часу, а в дефіциті необхідних навичок. Вони потрібні для того, щоб знати, як діяти в тій або іншій ситуації».


– Які Ваші пропозиції щодо вирішенн цієї проблеми?

– По-перше, керівники, зокрема головні бухгалтери, повинні навчитися визначати пріоритети. Так легше делегувати підлеглим свої завдання. Потрібно відмовитися від підходу «зроблю все сам, за всіх». Інакше в людини, яка складає квартальний звіт до півночі, буде виникати відчуття, що її ніхто не любить. Щоб цього не відбувалося, головбух повинен пам'ятати про обов'язки своїх підлеглих: один відповідає за нарахування зарплати, другий – за матеріальний відділ, третій – за основні фонди. Кожний із них здає первинну звітність, щоб зробити зведену. Кожну здану звітність потрібно перевірити. А якщо бухгалтерів навчити, то їх не треба буде перевіряти ще раз. І тоді не доведеться сидіти допізна. Графік документообігу повинен бути складений чітко. Наприклад, щодня до 16.00 усі бухгалтери зобов'язані здавати свої звіти. Керівник повинен управляти процесом і надавати підлеглим чіткий алгоритм дій. Отже, управління часом на основі пріоритетів – один з ефективних інструментів підвищення якості сервісної діяльності. А бухгалтерія саме надає сервісні послуги кожному підрозділу своєї компанії.

1 из 1

«Така формула життя: на що спрямовуєте свою увагу, те й отримуєте. Якщо увага зосереджена на проблемах, отримуєте проблеми, якщо на успіху – маєте успіх».


– Можете навести приклади сервісних бухгалтерських послуг?

– Припустимо, потрібно визначити собівартість продукції, яку ви продаєте. Скільки часу доведеться чекати відповіді від бухгалтера? День, два, три? А якщо підійти до цього питання по-іншому: бухгалтер складає необхідні форми (бланки), а ви їх самостійно заповнюєте таким чином визначаєте цю собівартість. Якщо подивитися на професію бухгалтера ширше, то можна побачити очевидне: ми сприяємо формуванню інтелектуального капіталу та використанню передових технологій. Створюючи базу знань, ми створюємо комунікації всередині компанії: між бухгалтерією та керівництвом, між бухгалтерією та співробітниками інших підрозділів, між бухгалтерією та партнерами-клієнтами. Головне завдання – допомогти керівникам примножити активи свого підприємства, залучити інвесторів і забезпечити бізнес грішми. От це і є якісне сервісне обслуговування, характерне для Видавничо-консалтингової компанії «Баланс-Клуб»: ми не просто випускаємо журнали, але й допомагаємо бухгалтерам передавати свої знання, досвід і навички. Це особливо актуально в нинішніх умовах, коли законодавство України жорстко регламентує строки здачі звітів, за недотримання яких загрожують штрафні санкції. Якщо бухгалтер здатний ефективно управляти часом, то йому не доведеться вистоювати години в черзі та хвилюватися, приймуть податківці звіт чи ні. Ураховуючи потреби ринку, «Баланс-Клуб» пропонує своїм клієнтам навчитися управляти часом і визначати пріоритетні завдання. От так, до речі, і народилася в нас ідея – перетворити кожний перший номер місяця в календар-планувальник.

1 из 1

«Ураховуючи потреби ринку, «Баланс-Клуб» пропонує своїм клієнтам навчитися управляти часом і визначати пріоритетні завдання».


– Ваша ідея продиктована об'єктивною реальністю: ритм, у якому живе більшість із нас, навряд чи можна назвати спокійним і розміряним. Нестача часу, аврал і твердий цейтнот є випробуванням, упоратися з яким під силу далеко не всім…

– Скажу більше: така емоційна напруга негативно позначається на продуктивності праці, призводить до швидкої стомлюваності та апатії. Щоб позбутися синдрому хронічної утоми, потрібно зайнятися управлінням часом, або тайм-менеджментом. Це допомагає уникнути незавидної долі заручника власного бізнесу або ділової кар'єри. Ті, хто добився успіху в житті, багато часу присвячують плануванню, завдяки якому можна уникнути поганих показників у роботі. Планувати (і думати) найкраще на папері. Якщо ціль не викладена на папері, то вона не існує і в реальності. Як показує практика, робота зі списком запланованих справ значно підвищує продуктивність праці. Установлюйте точні строки для кожного завдання. Почніть із першочергових завдань і робіть усе послідовно (щось одне в певний період часу). На першому місці завжди повинні бути ви та головні люди у вашому житті – заради цього варто управляти часом і працювати над власною ефективністю.

Бесіду вів Валентин Ковальський

Коментарі до матеріалу

Оформити передплату на розділ «Комерція»

Найповніша бібліотека безпечних рішень з бухобліку, податків та права

4428 грн. / рік

Купити

Кращі матеріали