№ п/п

Период трудовых отношений, который включается в стаж

Пояснения и примеры

1

2

3

Стаж для ежегодного основного отпуска,
предоставляемого на основании ст. 6 Закона № 504

1

Время фактической работы в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск
(п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

В стаж для отпуска включаются периоды работы на основании трудового договора, в т. ч. с различными нестандартными условиями, в частности, такими как:

– неполное рабочее время (ст. 56 КЗоТ);

– срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ);

– дистанционная работа (ст. 60² КЗоТ);

– надомная работа (ст. 60¹ КЗоТ);

– гибкий график работы (ст. 60 КЗоТ).

Также в стаж для отпуска входит время нахождения в командировке

2

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично
(п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

В стаж для отпуска включаются такие периоды трудовых отношений, как:

– оплачиваемый отпуск (Закон № 504);

– оплачиваемый простой (ст. 34, 113 КЗоТ);

– оплачиваемый вынужденный прогул, вызванный незаконным увольнением или переводом на другую работу;

– военная служба до 19.07.2022 (Закон № 2352). После этой даты период службы не входит в отпускной стаж. Исключение – выполнение государственных и общественных обязанностей членами добровольческих формирований территориальных общин в соответствии с ч. 1 ст. 119 КЗоТ

3

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему предоставлялось материальное обеспечение по общеобязательному государственному социальному страхованию (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

В стаж для отпуска:

– включается период временной нетрудоспособности, а также время отпуска по беременности и родам;

– не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет

4

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 Закона № 504 (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 с учетом ч. 4 ст. 26 этого Закона)

В стаж для отпуска включается период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, предоставленном на основании ст. 25 Закона № 504 (за исключением отпуска, предоставленного на основании п. 3 ч. 1 ст. 25, подробнее см. ниже).

Не включается в стаж для отпуска:

– период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, который предоставлен в связи с военным положением на основании ч. 4 ст. 12 Закона № 2136.

Такой отпуск работодатель обязан предоставить работнику по его просьбе, если работник выехал за пределы Украины или приобрел статус внутренне перемещенного лица. Продолжительность этого отпуска – не более 90 к. д.;

– период отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им 6 лет (16 или 18 лет в отдельных случаях, когда у ребенка тяжелые заболевания). Такой отпуск предоставляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона № 504;

– период отпуска по семейным обстоятельствам и по другим причинам, который предоставляется по соглашению сторон на срок не более 30 к. д. в год согласно ч. 1 ст. 26 Закона № 504 (до 24.12.2023 такой отпуск включался в стаж*);

– период отпуска на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или при возникновении угрозы вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера, который предоставляется по соглашению сторон на основании ч. 3 ст. 26 Закона (до 24.12.2023 такой отпуск назывался «на период карантина» и включался в стаж *);

–  период отпуска в связи с военным положением на основании ч. 3 ст. 12 Закона № 2136. Это отпуск, предоставляемый по соглашению между работником и работодателем без ограничения сроком (в пределах срока действия военного положения) (до 24.12.2023 такой отпуск включалася в стаж*);

– период приостановки трудового договора на время военного положения на основании ст. 13 Закона № 2136;

– время отсутствия работника на работе по невыясненным причинам

* См. письмо Минэкономики от 30.09.2024 № 4701-05/71262-09. При этом дни ежегодного основного отпуска, заработанные по старым правилам, то есть до 24.12.2023, не «сгорают». Если по состоянию на 31.12.2025 работник не использовал эти дни, то для их оплаты нужно начислять резерв в общем порядке.

5

Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев по дневной форме обучения в заведениях профессионального (профессионально-технического) образования (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

Такое обучение осуществляется в соответствии с Законом от 12.01.2012 № 4312-VI «О профессиональном развитии работников»

6

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников (п. 6 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

Речь идет о работниках, которые были уволены на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ

7

Время, когда работник фактически не работал в связи с лишением личной свободы в результате вооруженной агрессии против Украины, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата (п. 61 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

Для включения этого периода в стаж для отпуска такой факт должен быть установлен по правилам, определенным Законом от 26.01.2022 № 2010-IX «О социальной и правовой защите лиц, в отношении которых установлен факт лишения личной свободы в результате вооруженной агрессии против Украины, и членов их семей»

8

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством (п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона № 504)

Стаж для ежегодного дополнительного отпуска,
предоставляемого на основании ст. 7, 8 Закона № 504

1

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона № 504)

2

Время нахождения работника в ежегодном основном и дополнительном отпуске за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (п. 2 ч. 2 ст. 9 Закона № 504)

3

Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов (п. 3 ч. 2 ст. 9 Закона № 504)