ТОВ «Орбіта»
(підприємство, організація)

Код за ЄДРПОУ 12345678

Акт інвентаризації забезпечення (резерву)
на оплату відпусток працівникам

Номер документа

Дата складання

1

31.12.2025

На підставі наказу (розпорядження) від «07» листопада 2025 р. № 245 проведено інвентаризацію забезпечення (резерву) на оплату відпусток станом на «31» грудня 2025 р. (балансовий субрахунок 471 «Забезпечення виплат відпусток»).

Під час інвентаризації встановлено таке:

(грн)

№ з/п

ПІБ працівника

Ра­ху­нок ви­трат

Кіль-
кість не­вико-
рис­таних днів від­пуст­ки*

Кіль-
кість кален-
дар­них днів у роз­рахун-
ково­му пе­ріоді

Кіль­кість свят­кових і неро­бочих днів у роз­рахун­ковому періоді**

Дні, які виклю­чають­ся з роз­рахун­кового пе­ріоду

Нарахо­вана за розрахун­­ковий період зарплата

Середньо­денна зарплата

[гр. 8 : (гр. 5 –
– гр. 6 – гр. 7)]

Оплата невико­ристаних днів відпустки (гр. 9 х гр. 4)

Кое­фіці­єнт ЄСВ

Залишок резерву оплати відпусток на кінець року
(гр. 10 х гр. 11)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Виробничий персонал (рахунок 23 «Виробництво»)

1

Артемчук А. А.

23

22

365

0

0

120 000,00

328,77

7 232,94

1,22

8 824,19

Разом резерв оплати відпусток за виробничим персоналом

18 180,15

Адміністрація (рахунок 92 «Адміністративні витрати»)

1

Гецко Г. Г.

92

20

365

0

0

200 000,00

547,95

10 959,00

1,22

13 369,98

2

Демченко Д. Д.

92

4

365

0

0

340 000,00

931,51

3 726,04

1,22

4 545,77

Разом резерв оплати відпусток за адміністрацією

17 915,75

Відділ збуту (рахунок 93 «Витрати на збут»)

1

Лапенко Л. Л.

93

18

365

0

30

170 000,00

507,46

9 134,28

1,22

11 143,82

2

Мальцева М. М.

93

1

214

0

0

110 000,00

514,02

514,02

1,22

627,1

Разом резерв оплати відпусток за відділом збуту

11 770,92

Разом резерв оплати відпусток за підприємством

47 866,82

* Наводиться кількість невикористаних днів щорічної відпустки станом на кінець звітного року. Розраховується так: до залишку невикористаних днів відпустки станом на кінець попереднього року додається кількість днів щорічної основної відпустки, заробленої за поточний рік, та віднімається кількість днів відпустки, використаних у поточному році (див. табл. 2).
** У розрахунку виходимо з того, що воєнний стан діятиме протягом усього 2025 року.

За результатами розрахунку сума резерву для оплати відпусток на 31.12.2025 (Кт 471) має становити 47 866,82 грн, із них:

  • за виробничим персоналом – 18 150,15 грн;
  • адміністративним персоналом – 17 915,75 грн;
  • персоналом збуту – 11 770,92 грн.

За обліковими даними (до проведення інвентаризації) у підприємства числиться сума резерву (Кт 471) в розмірі 43 100 грн, із них:

  • за виробничим персоналом  – 13 600 грн;
  • адміністративним персоналом – 19 000 грн;
  • персоналом збуту – 10 500 грн.

Виходячи із цього резерв потрібно відкоригувати так:

  • за виробничим персоналом – донарахувати 4 580,15 грн (18 150,15 грн – 13 600,00 грн) ( Дт 23 – Кт 471);
  • адміністративним персоналом – зменшити на 1 084,25 грн (19 000,00 грн – 17 915,75 грн) (Дт 92 – Кт 471 методом «сторно»);
  • персоналом збуту – донарахувати 1 270,92 грн (11 770,92 грн – 10 500,00 грн) (Дт 93 – Кт 471).

Голова комісії:

директор

(підпис)

Дмитро ДЕМЧЕНКО

Члени комісії:

бухгалтер

(підпис)

Галина ГЕЦКО

 

менеджер зі збуту

(підпис)

Марія МАЛЬЦЕВА

 

технолог-розкрійник

(підпис)

Валентина ВІТРЕНКО