№ п/п Содержание операции Первичные документы Бухгалтерский учет
Дт Кт Сумма, грн

1

Поступили денежные средства целевого финансирования (грант)

Выписка банка,
грантовое соглашение

311

377

5 000 000

377

482

5 000 000

2

Отражены стоимость приобретенной бумаги и прочих расходных материалов, сумма авторского вознаграждения, расходы на оплату труда и др.*

Накладные,
расчетно-платежная ведомость,
акты и т. д.

20, 23/1, 23/2

631, 685, 661, 665 и др.

5 000 000

3

Оплачена за счет средств гранта стоимость приобретенных материалов, выплачена зарплата и авторское вознаграждение и др.

Выписка банка

631, 685, 661, 665 и др.

311

5 000 000

4

Отражено использование средств целевого финансирования

Не оформляется
(можно составлять бухсправку)

482

69**

5 000 000***

5

Отражена готовая продукция 1 и 2, произведенная при участии «грантовых» расходов (суммы – условные)

Бухгалтерская справка,
регистры учета

26/1

23/1

3 890 000

26/2

23/2

4 560 000

6

Реализована часть готовой продукции 1 и 2

Накладные, Z– отчет РРО

361

701

1 900 000

7

Списана себестоимость готовой продукции 1 и 2 (сумма условная)***

Бухгалтерская справка,
расчет

901****

26/1, 26/2

1 330 000

8

Отражен доход от целевого финансирования (п. 17 НП(С)БУ 15)***

Бухгалтерская справка,
расчет

69

718****

 
* Входной НДС включен в стоимость приобретений, так как они участвуют в освобожденных от обложения НДС операциях (пп. 197.1.25 НК).
** На практике в рассматриваемой ситуации типично именно в этот момент признают доход текущего периода Дт 482 – Кт 718. Поэтому налогоплательщикам рекомендуем получить соответствующее разъяснение от контролирующего органа. Ведь правильно было бы зафиксировать освоение средств как доход будущих периодов Дт 482 – Кт 69. А когда будут фиксироваться расходы текущего периода, связанные с выполнением гранта, тогда и доходы текущего периода возникнут.
*** Разницу не применяем, так как грант – не бюджетный(в понимании пп. 14.1.2771 НК).
**** Одновременно с признанием расходов, связанных с выполнением гранта, фиксируют доход от целевого финансирования. Фактически в этой ситуации расходы на производство продукции возникли при ее реализации, поэтому именно в этот момент фиксируют доход от целевого финансирования (применение данного варианта усложнено тем, что невозможно точно установить долю расходов в изготовленной продукции, которая профинансирована именно грантом, так как часто на практике признание дохода фиксируют по факту освоения средств на производство).