НАКАЗ

01.05.2022

Київ

№ 100/ОД

Про порядок ведення кадрового діловодства під час дії воєнного стану

НАКАЗУЮ:

1. …

2. На період дії воєнного стану дозволити працівникам надсилати інформацію або документи в електронній формі з використанням технічних засобів електронних комунікацій на адресу електронної пошти начальника відділу кадрів Людмили Гончаренко або на особистий обліковий запис у застосунку Viber, який закріплено за відділом кадрів (050 123-56-47).

2.1. Факт доведення інформації або документів до відома працівника фіксується актом.

2.2. Акт складається в довільній формі працівником відділу кадрів та має містити:

• дату, час та місце складення акта;
• підставу надіслання інформації або документів працівникові;
• дату, час та вид технічного засобу електронних комунікацій, за допомогою якого надіслано інформацію або документи працівнику;
• контактні дані працівника, за якими надіслано інформацію або документи з використанням технічних засобів електронних комунікацій (номер телефону, адресу електронної пошти тощо);
• короткий зміст інформації або документів, надісланих працівнику;
• найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, якому надіслано інформацію або документи;
• підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав інформацію або документи, та начальника відділу кадрів.

2.3. Акт складається в одному примірнику та зберігається у відділі кадрів.

3. Довести до відома працівників про необхідність вручення паперової копії документа за першої можливості (особиста зустріч із працівником, відновлення поштового зв’язку на відповідній території).