Стало с 27.04.2022

Было до 27.04.2022

Изъятие документов для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещается

Примечание: такой нормы не было

Если к акту об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд (далее – НАФ), включено 100 дел, а также документы «Для служебного пользования», такие документы уничтожают путем невосстанавливаемого измельчения или сжигания или иным способом

Примечание: выделенный текст добавлен

Если к акту об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, включены документы с грифом «ограничение доступа», такие документы уничтожают путем измельчения, сжигания или иным способом, что делает невозможным их прочтение и восстановление

После окончания делопроизводственного года в надписи на обложках (титульных листах) дел вносятся необходимые уточнения, проверяется соответствие заголовков дел на обложках (титульных листах) содержанию подшитых документов (содержание документов дела отражается в заголовке четко, сжато, обобщенно, без потери конкретных характеристик объекта описания

Примечание: изменен период, а именно раньше – перед передачей дел в архив, а стало – после окончания делопроизводственного года

Перед передачей дел в архив учреждения в текст на их обложках (титульных листах) вносятся необходимые уточнения, проверяется соответствие заголовков дел на обложках (титульных листах) содержанию подшитых документов (содержание документов дела отражается в заголовке четко, обобщенно, без потери характеристик объекта описания). При необходимости в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (номера приказов, протоколов, формы отчетности, наличие копий документов в деле)

Если отдельные дела нужно оставить в структурном подразделении, по письменному обращению руководителя подразделения архив учреждения оформляет выдачу дел во временное пользование на срок до трех месяцев Примечание: добавлено «на срок до трех месяцев»

Если отдельные дела необходимо оставить в структурном подразделении для текущей работы, архив учреждения оформляет выдачу во временное пользование

Если учреждение ликвидируется, его архивные дела передаются государственному архиву, архивному отделу городского совета, а архивные дела по основной деятельности, сроки временного хранения которых еще не истекли, документы, не завершенные в делопроизводстве, документы по кадровым вопросам передаются вышестоящему органу

Примечание: исключено «за исключением министерства, другого центрального органа исполнительной власти (далее – ЦОИВ)»

Если учреждение (за исключением министерства, другого ЦОИВ) ликвидируется, его архивные дела, передаются государственному архиву, архивному отделу городского совета, а архивные дела по основной деятельности, сроки временного хранения которых еще не истекли, документы, не завершенные в делопроизводстве, документы по кадровым вопросам передаются вышестоящему органу

В случае прекращения территориального органа министерства, ЦОИВ) документы по кадровым вопросам передаются трудовому архиву, а документы, не завершенные в делопроизводстве, передаются новосозданному органу.

Примечание: выделенный текст добавлен

В случае прекращения ЦОИВ архивные документы по основной деятельности, сроки временного хранения которых еще не истекли, документы, не завершенные в делопроизводстве, документы по кадровым вопросам передаются в центральный государственный архив высших органов власти