Назва первинного документа |
Створення документів |
Перевірка документа |
Обробка документа |
Передавання до архіву підприєиства |
|||||||||||
Кіл. при-мір. |
Відпо-відальний за виписку та оформлення |
Підпис документа |
Відпо-відальний за виконання |
Строк виконання |
Відпо-відальний за подання |
Відпо-відальний за перевірку |
Строк подання |
Виконавець |
Строк виконання |
Подальше опрацювання первинного документа |
Вико-навець |
Строк подання |
Місце зберігання |
Строк зберігання документу |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
ОСНОВНІ ЗАСОБИ |
|||||||||||||||
Акт приймання – передачі основних засобів |
2 |
Члени комісії |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час прийому або передачі ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день прийому або передачі ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту з технічною документацією |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт введення в експлуатацію основних засобів |
1 |
Члени комісії |
Затверджує директор, підписують члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час введення в експлуатацію |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт внутрішнього переміщення основних засобів |
2 |
МВО |
МВО з обоїх сторін, головний бухгалтер |
МВО |
В день переміщення ОЗ |
МВО |
Головний бухгалтер |
В день переміщення ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів |
2 |
Довірена особа |
Затверджує директор, підписує довірена особа, що передає, сторона, що приймає, головний бухгалтер |
Довірена особа |
В день передачі ОЗ |
Довірена особа, що передає на ремонт |
Головний бухгалтер |
В день передачі ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки про тимчасове виведення ОЗ з експлуатації |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів |
2 |
Довірена особа |
Затверджує директор підписують довірена особа, що приймає, сторона, що передає |
Голова комісії |
Під час приймання ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день приймання ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки та технічного паспоту змін характеристик ОЗ пісдя ремонту |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт списання основних засобів |
2 |
Члени комісії, МВО |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час списання ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день списання ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки відомостей про списання ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт списання транспортних засобів |
2 |
Члени комісії, МВО |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час списання ТЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день списання ТЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки відомостей про списання транспортного засобу |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |