Отчетность по КУРО с РК

1	2	3
№п/п	Вопрос	Ответ
1	2	3
1	В какие сроки нужно подать Отчет?	Отчет подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца (п. 7 ст. 3 Закона № 265)
2	Продлевается ли срок подачи Отчета на один день, если последний день срока приходится на выходной или праздничный день?	В Законе № 265 об этом ничего не сказано. Однако в ОИР (категория 109.12) есть разъяснение, разрешающее в таком случае продлевать срок подачи Отчета. Налоговики ссылаются на общие нормы хозяйственного и гражданского законодательства о продлении сроков. А именно: если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока является первый следующий за ним рабочий день (п. 5 ст. 254 Гражданского кодекса, ст. 51 Хозяйственного процессуального кодекса, п. 6 ст. 103 Кодекса административного судопроизводства)
3	Как заполняется Отчет – в разрезе КУРО или в разрезе РК?	Отчет заполняется в разрезе КУРО (если на одну и ту же КУРО зарегистрировано несколько РК, то информация обо всех РК вносится одной строкой). В один Отчет вносятся данные по всем КУРО, которые используются СХ
4	СХ целый месяц не работал, расчетные операции на проводились. Нужно ли подавать Отчет?	Да, нужно. Согласно п. 1 Порядка, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее – Порядок № 614), в Отчет включаются все КУРО, которые зарегистрированы на СХ. И не имеет значения, использовались они в отчетном месяце или нет. Просто в графах 4–7 Отчета, в которых указываются объемы расчетных операций, по каждой неиспользуемой КУРО следует проставить прочерки
5	В каких случаях подается Справка об использованных расчетных книжках (приложение 1 к Порядку № 614)?	Такая справка является составной частью отчетности, связанной с использованием РК (п. 2 Порядка № 614). Справка подается в случае, если в отчетном месяце закончились одна или несколько РК. Если ни одна РК не была полностью использована в отчетном месяце, справка не подается
6	Можно ли подать уточняющий Отчет, если в Отчете за месяц была допущена ошибка?	Подача уточняющего Отчета не предусмотрена. Поэтому порядок исправления ошибок в Отчете может быть следующим: – если ошибка была обнаружена до истечения предельного срока подачи Отчета – можно просто подать другой Отчет с правильными показателями (ранее поданный Отчет будет считаться аннулированным); – если ошибка была обнаружена после истечения срока подачи Отчета – тогда ее не уже не исправишь. Единственно возможный вариант: рекомендуем составить «для себя» правильный Отчет за месяц, а также акт в произвольной форме с указанием причин составления нового Отчета и описанием выявленных ошибок. Эти документы остаются у СХ (в орган ГНС не представляются) вместе с «неправильным» Отчетом для предоставления пояснений при проверке
7	Есть ли ответственность за неподачу Отчета и/или за отражение в нем недостоверных данных?	Во-первых, Отчет не является налоговой декларацией в понимании п. 46.1 Налогового кодекса (далее – НК) (см. также ОИР, категория 109.12). Поэтому и штраф согласно НК за неподачу налоговой отчетности в данном случае не применяется. Во-вторых, суммы расчетных операций, отраженных в Отчете, нельзя назвать налоговыми или денежными обязательствами по уплате в бюджет. Поэтому штрафы за занижение объемов операций в Отчете также не применяются. В-третьих, в п. 9 ст. 17 Закона № 265 штраф за неподачу Отчета также не установлен (штраф по этому пункту применяется только в случае неподачи информации по проводным или беспроводным каналам связи, а Отчет такой информацией не считается). Единственный вид ответственности, который применяется за неподачу Отчета и/или за недостоверные сведения в Отчете, – это административные штрафы согласно ст. 1551 КУоАП, а именно: – для лиц, осуществляющих расчетные операции, – в размере от 2 до 5 НМДГ (от 34 до 85 грн.); – для должностных лиц – от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.). Если лицо уже привлекалось к ответственности в течение года, тогда размер админштрафа увеличивается: – для лиц, осуществляющих расчетные операции, – от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.); – для должностных лиц – от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.). Аналогичное разъяснение имеется в ОИР (категория 109.12)

№п/п

Вопрос

Ответ

В какие сроки нужно подать Отчет?

Отчет подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца (п. 7 ст. 3 Закона № 265)

Продлевается ли срок подачи Отчета на один день, если последний день срока приходится на выходной или праздничный день?

В Законе № 265 об этом ничего не сказано. Однако в ОИР (категория 109.12) есть разъяснение, разрешающее в таком случае продлевать срок подачи Отчета.

Налоговики ссылаются на общие нормы хозяйственного и гражданского законодательства о продлении сроков. А именно: если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока является первый следующий за ним рабочий день (п. 5 ст. 254 Гражданского кодекса, ст. 51 Хозяйственного процессуального кодекса, п. 6 ст. 103 Кодекса административного судопроизводства)

Как заполняется Отчет – в разрезе КУРО или в разрезе РК?

Отчет заполняется в разрезе КУРО (если на одну и ту же КУРО зарегистрировано несколько РК, то информация обо всех РК вносится одной строкой). В один Отчет вносятся данные по всем КУРО, которые используются СХ

СХ целый месяц не работал, расчетные операции на проводились. Нужно ли подавать Отчет?

Да, нужно. Согласно п. 1 Порядка, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее – Порядок № 614), в Отчет включаются все КУРО, которые зарегистрированы на СХ. И не имеет значения, использовались они в отчетном месяце или нет. Просто в графах 4–7 Отчета, в которых указываются объемы расчетных операций, по каждой неиспользуемой КУРО следует проставить прочерки

В каких случаях подается Справка об использованных расчетных книжках (приложение 1 к Порядку № 614)?

Такая справка является составной частью отчетности, связанной с использованием РК (п. 2 Порядка № 614). Справка подается в случае, если в отчетном месяце закончились одна или несколько РК. Если ни одна РК не была полностью использована в отчетном месяце, справка не подается

Можно ли подать уточняющий Отчет, если в Отчете за месяц была допущена ошибка?

Подача уточняющего Отчета не предусмотрена. Поэтому порядок исправления ошибок в Отчете может быть следующим:

– если ошибка была обнаружена до истечения предельного срока подачи Отчета – можно просто подать другой Отчет с правильными показателями (ранее поданный Отчет будет считаться аннулированным);

– если ошибка была обнаружена после истечения срока подачи Отчета – тогда ее не уже не исправишь. Единственно возможный вариант: рекомендуем составить «для себя» правильный Отчет за месяц, а также акт в произвольной форме с указанием причин составления нового Отчета и описанием выявленных ошибок. Эти документы остаются у СХ (в орган ГНС не представляются) вместе с «неправильным» Отчетом для предоставления пояснений при проверке

Есть ли ответственность за неподачу Отчета и/или за отражение в нем недостоверных данных?

Во-первых, Отчет не является налоговой декларацией в понимании п. 46.1 Налогового кодекса (далее – НК) (см. также ОИР, категория 109.12). Поэтому и штраф согласно НК за неподачу налоговой отчетности в данном случае не применяется.

Во-вторых, суммы расчетных операций, отраженных в Отчете, нельзя назвать налоговыми или денежными обязательствами по уплате в бюджет. Поэтому штрафы за занижение объемов операций в Отчете также не применяются.

В-третьих, в п. 9 ст. 17 Закона № 265 штраф за неподачу Отчета также не установлен (штраф по этому пункту применяется только в случае неподачи информации по проводным или беспроводным каналам связи, а Отчет такой информацией не считается).

Единственный вид ответственности, который применяется за неподачу Отчета и/или за недостоверные сведения в Отчете, – это административные штрафы согласно ст. 1551 КУоАП, а именно:

– для лиц, осуществляющих расчетные операции, – в размере от 2 до 5 НМДГ (от 34 до 85 грн.);

– для должностных лиц – от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.).

Если лицо уже привлекалось к ответственности в течение года, тогда размер админштрафа увеличивается:

– для лиц, осуществляющих расчетные операции, – от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.);

– для должностных лиц – от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.).

Аналогичное разъяснение имеется в

ОИР (категория 109.12)