№ п/п

Название способа

Суть способа

Условия применения

1

2

3

4

1

Корректурный

Неправильный текст и/или цифры зачеркиваются и над ними пишется правильный текст и/или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Кроме того, исправление ошибки должно сопровождаться надписью «исправлено» и заверяться подписями лиц, которые подписали данный учетный регистр, с указанием даты исправления

Если в текущем отчетном периоде нужно аннулировать ошибочные записи, сделанные в бумажных учетных регистрах за данный текущий период

2

«Сторно»

В месяце выявления ошибки составляется бухгалтерская справка*, в которой отражается суть ошибки и порядок ее исправления. При этом в бумажных учетных регистрах ошибка (сумма, корреспонденция счетов) записывается красными чернилами (пастой шариковой ручки и т. п.) или в скобках, а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) вносится темными чернилами (пастой шариковой ручки и т. п.). Кроме того, справка должна содержать причину ошибки, ссылку на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка. Справка подписывается работником, который ее составил, а после проверки – главным бухгалтером. Данные бухгалтерской справки в месяце ее составления отражаются в соответствующем регистре бухучета и Главной книге

Если в текущем отчетном периоде нужно аннулировать записи, сделанные в учетных регистрах за прошедший отчетный период

3

Дополнительная запись

В месяце выявления ошибки составляется бухгалтерская справка (см. выше), в которой делается дополнительная бухгалтерская проводка на полную сумму неучтенной операции либо на разницу между правильной суммой операции и суммой, отраженной в учетном регистре

Если в результате ошибки в учетных регистрах не отразили какую-либо операцию или отразили в меньшей сумме

* Форма бухгалтерской справки приведена в Методрекомендациях № 356, но предприятие, в случае необходимости, может дополнить ее своими реквизитами.