Руководитель предприятия может включить в должностные инструкции обязанность относительно проведения приема-передачи документации или же предусмотреть это непосредственно в приказе о приеме на работу. Тогда новый главбух обязан будет принять все необходимые документы и подписать соответствующий акт.