Важно: в акт об изъятии для уничтожения можно включать только те дела, срок хранения которых истек 1 января года, в котором составляется акт. Так, дело со сроком хранения 5 лет, законченное в марте 2019 года, может быть включено в акт не раньше 1 января 2025 года.