Составление и оформление описей дел |
Написание текста описи по устоявшейся форме в соответствии со схемой систематизации дел в фонде, написание сведений, содержащихся в заголовках дел на обложках дел; составление титульного листа, нумерация листов описи, составление итоговой записи |
Составление предисловий к описям фондов организаций |
Анализ законодательных актов, истории фондообразователя и его документов. Написание текста предисловия с указанием дат создания, особенностей создания, переименования, ликвидации, изменений структуры, функций, состава и содержания документов фонда и их особенностей, принципов систематизации документов и состава аппарата научного справочника описи |
Составление списков сокращений |
Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление его полного написания, систематизация сокращений по алфавиту |
Заверительная надпись |
Для учета количества листов описи дел, фиксации особенностей нумерации описи на отдельном листе составляется заверительная надпись к разделу описи, которую размещают в конце описи. Форма заверительной надписи к разделу описи приведена в приложении 17 к Правилам № 1000/5 |