Составление и оформление описей дел

Написание текста описи по устоявшейся форме в соответствии со схемой систематизации дел в фонде, написание сведений, содержащихся в заголовках дел на обложках дел; составление титульного листа, нумерация листов описи, составление итоговой записи

Составление предисловий к описям фондов организаций

Анализ законодательных актов, истории фондообразователя и его документов. Написание текста предисловия с указанием дат создания, особенностей создания, переименования, ликвидации, изменений структуры, функций, состава и содержания документов фонда и их особенностей, принципов систематизации документов и состава аппарата научного справочника описи

Составление списков сокращений

Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление его полного написания, систематизация сокращений по алфавиту

Заверительная надпись

Для учета количества листов описи дел, фиксации особенностей нумерации описи на отдельном листе составляется заверительная надпись к разделу описи, которую размещают в конце описи. Форма заверительной надписи к разделу описи приведена в приложении 17 к Правилам № 1000/5