Налогоплательщик обнаружил утрату документов

Шаг 1. Издаем приказ о назначении комиссиидля установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения

Кто должен входить в состав комиссии, законодательством не определено, только установлено, что в комиссию нужно включить представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (в зависимости от конкретной ситуации)

Шаг 2. Уведомляем об утрате документов правоохранительные органы

Уведомление составляется в произвольной форме с указанием всех обстоятельств дела

Шаг 3. Уведомляем орган ГНС об утрате документов

Уведомление направляется в течение 5 дней с момента обнаружения пропажи или утраты документов. Составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений (дата обнаружения утраты документов, описание обстоятельств, послуживших причиной утраты, перечень утраченных документов (по возможности) и т. д.). К уведомлению нужно приложить документы, подтверждающие наступление события, которое привело к утрате документов (например, факт кражи или пожара)

Шаг 4. Оформляем акт по результатам работы комиссии

Форма такого акта не утверждена, поэтому акт составляется в произвольной форме с описанием всех действий по расследованию причин утраты документов, и утверждается руководителем предприятия

Шаг 5. Направляем копию акта органу ГНС

Срок – в течение 10 дней с момента составления акта

Шаг 6. Восстанавливаем документы

Срок – 90 дней с момента обнаружения утраты