п / п

Содержание операции

Первичные документы

Бухгалтерский учет

По общему Плану счетов

По упрощенному Плану счетов

Сумма

Дт

Кт

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Выдана наличность подотчетному лицу*

Расходный кассовый ордер (типовая форма № КО-2)**

372

301

37

30

7 500

2

Оприходованы через подотчетное лицо приобретенные новогодние подарки:
– на стоимость приобретенных ТМЦ

  Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, приходная накладная

209/склад

372

20/склад

37

6 250

– на сумму налогового кредита по НДС

Налоговая накладная

641/НДС

372

64/НДС

37

1 250

3

Начислен доход каждому работнику в сумме подарков и одновременно отражен в составе расходов прочей операционной деятельности

Расчетно-платежная ведомость работника (типовая форма № П-6)***

949

663

96

66

625

4

Переданы подарочные наборы начальнику отдела кадров (Шаповаловой В. П.), на которую возложена обязанность по выдаче подарков

Накладная (внутрихозяйственного назначения) (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-8)****

209/Шаповалова

209/склад

20/Шаповалова

20/склад

6 250

5

Стоимость выданных работникам подарочных наборов списана с подотчета ответственного лица

Акт на списание подарков (произвольной формы)

663

209/Шаповалова

66

20/ Шаповалова

6 250

6

Начислены налоговые обязательства по НДС

Налоговая накладная

949

641/НДС

96

64/НДС

1 250

7

В конце отчетного периода на финансовые результаты списаны расходы по бесплатному предоставлению подарков (6 250 + 1 250)

Бухгалтерская справка

791

949

79

96

7 500

* В связи с позицией ГФС о наличии дохода при возмещении израсходованных работником средств для производственных нужд (в частности, изложенной в Индивидуальной налоговой консультации от 23.02.18 г. № 765/6/99-9912-02-03-15/ІПК) подотчетные средства лучше предоставлять ему авансом.
** Приложение 3 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148.
*** Утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489.
**** Утверждена приказом Минагрополитики от 21.12.07 г. № 929.