Номер статьи Перечня № 578

Вид документа

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

30

Учредительные документы (учредительный акт, учредительный договор (устав), положения) и изменения к ним; список учредителей (участников); выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР)

До ликвидации предприятия

–

35

Документы (решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, сообщения, выписки из ЕГР, заявления, справки, докладные записки и т. д.) о создании предприятия, реорганизации, ликвидации (банкротстве), переименовании

–

37

Штатные расписания и перечни изменений к ним

75 лет

–

39

Положения о структурных подразделениях предприятия, о филиалах и представительствах предприятия

–

47

Документы о лицензировании определенных видов деятельности (лицензии)

До ликвидации

–

63

Документы (программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки) о командировках:

– заграничных или научных в пределах Украины

10 лет

Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий – 75 лет

– в пределах Украины

3 года

87

Документы (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т. д.

До ликвидации

–

115

Данные о документообороте на предприятии

5 лет

–

241

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга

После окончания срока действия договора либо погашения кредита

311

Финансовые отчеты с примечаниями к ним:

– сведенные годовые

До ликвидации

–

– годовые

– квартальные

3 года

При отсутствии годовых – до ликвидации

– месячные

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – до ликвидации

336

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций, которые стали основанием для записей в регистрах бухучета (кассовые, банковские документы, ордера и т. п.)

3 года

При условии окончания налоговой проверки. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до принятия окончательного решения по указанным делам

338

Налоговые накладные

345

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи и т. п.) об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. п.

351

Учетные регистры

395

Коллективные договоры, изменения и дополнения к ним

До ликвидации

–

397

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

После замены новыми

493

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, копии личных документов)

75 лет (после увольнения)

Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения – 3 года

(после увольнения)

499

Личные карточки работников (в т. ч. временных и работающих по совместительству)

75 лет

После увольнения