Номер статьи Перечня
№ 578

Вид документа

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

30

Учредительные документы (учредительный акт, учредительный договор (устав), положения) и изменения к ним; список учредителей (участников); выписка из Единого государственного реестра (далее – ЕГР)

До ликвидации предприятия

–

35

Документы (решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, сообщения, выписки из ЕГР, заявления, справки, докладные записки и т. д.) о создании предприятия, реорганизации, ликвидации (банкротстве), переименовании

–

37

Штатные расписания и перечни изменений к ним

75 лет

–

39

Положения о структурных подразделениях предприятия, о филиалах и представительствах предприятия

–

47

Документы о лицензировании определенных видов деятельности (лицензии)

До ликвидации

–

63

Документы (программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки) о командировках:

– заграничных или научных в пределах Украины

10 лет

Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий – 75 лет

– в пределах Украины

3 года

87

Документы (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т. д.

До ликвидации

–

115

Данные о документообороте на предприятии

5 лет

–

241

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга

После окончания срока действия договора либо погашения кредита и в случае судебного обжалования –
см. примечание к ст. 186

311

Финансовые отчеты с примечаниями к ним:

– консолидированные годовые

До ликвидации

–

– годовые

– квартальные

При отсутствии годовых – до ликвидации

– месячные

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – до ликвидации

336

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций, которые стали основанием для записей в регистрах бухучета (кассовые, банковские документы, ордера и т. п.)

Документы, связанные с предметом налоговой проверки и/или административным либо судебным обжалованием по результатам проверки – не менее установленного минимального срока и в течение года после окончания предусмотренного законом срока для судебного обжалования, а в случае обжалования – в течение года со дня вступления в законную силу решения суда, а в случае обжалования такого судебного решения – в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, дальнейшее обжалование которого невозможно.

Документы, по которым истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного в результате вооруженной агрессии рф и временной оккупации)

338

Налоговые накладные

345

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи и т. п.) об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. п.

351

Учетные регистры

395

Коллективные договоры, изменения и дополнения к ним

До ликвидации

–

397

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

После замены новыми

493

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, копии личных документов)

75 лет (после увольнения)

Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения – 3 года

(после увольнения)

499

Личные карточки работников (в т. ч. временных и работающих по совместительству)

75 лет

После увольнения