ОБРАЗЕЦ 1

ТОВ «Південь»

код ЄДРПОУ 12345678

Наказ № 57-Л

21.12.18 р.                                    м. Львів

Про організацію договірної роботи

З метою упорядкування договірної роботи на ТОВ «Південь» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити перелік осіб, які мають право підпису договорів, що укладаються ТОВ «Південь» із контрагентами:

  • директор ТОВ «Південь» – усі договори, що укладаються ТОВ «Південь», – на підставі Статуту ТОВ;
  • юрисконсульт ТОВ «Південь» – договори оренди нерухомості, що укладаються ТОВ «Пів­день», – на підставі довіреності;
  • начальник відділу продаж ТОВ «Південь» – договори поставки, що укладаються ТОВ «Південь», – на підставі довіреності.

2. Затвердити такий порядок складання проектів та погодження договорів:

2.1 Керівник структурного підрозділу, який ініціював укладення відповідного договору, призначає відповідального за договір працівника.

2.2 Відповідальний працівник складає проект договору або перевіряє умови наданого контрагентом договору, витребує у контрагента необхідні для укладення договору документи.

2.3. Відповідальний працівник передає проект підготовленого договору з усіма необхідними документами в юридичну службу (для проведення правової експертизи). Якщо у юридичної служби виникають зауваження, відповідальний працівник усуває всі недоліки проекту. Працівник юридичної служби візує договір.

2.4 Відповідальний працівник погоджує проект договору з головним бухгалтером, який за відсутності зауважень ставить свої візи на договорі (за наявності зауважень усуває їх).

2.5 Відповідальний працівник реєструє підписаний договір у журналі реєстрації договорів.

2.6 Відповідальний за договір працівник передає погоджений проект договору на підпис уповноваженій особі (п. 1 цього наказу).

3. У разі укладення договорів на поставку товарів від імені ТОВ «Південь» застосовувати затверджений зразок (шаблон) договору поставки (додаток 1 до цього наказу*).

4. Оригінали договорів зберігати в юридичній службі.

5. Обов’язок проводити щорічну ревізію договорів покласти на юридичну службу.

6. Контроль за виконанням працівниками ТОВ «Південь» порядку ведення договірної роботи на підприємстві покласти на юридичну службу.

Директор ТОВ «Південь»             (підпис)          Д. А. Договірний