Код графы

Название показателя

Объяснения по заполнению

1

2

3

6

Гражданин Украины

(1 – да, 0 – нет)

Отметка «1» – для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, а отметка «0» – для застрахованных лиц из числа иностранцев

7

Договор ГПХ по основному месту работы или по совместительству (1 – да, 0 – нет)

Отметка «1» – в случае выплаты вознаграждения застрахованным лицам по ГПД, заключенным с работниками предприятия, отметка «0» – в случае заключения такого договора с неработником предприятия

8

Категория лица

Указывают категорию застрахованного лица:

1 – наемные работники (с трудовой книжкой);

2 – наемные работники (без трудовой книжки);

3 – лица, выполняющие работы по договорам ГПХ;

4 – лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет;

5 – лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;

6 – лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

7 – лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, которые получают пособие в связи с беременностью и родами;

8 – лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава

9

Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта по форме БКNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХХ ЗЛ

Приводят регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

Для физлиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять какие-либо платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта, в графе 9 указываются:

– или серия и номер БКNNXXXXXX,

где БК – константа, которая обозначает регистрацию по паспортным данным;

NN – две украинские буквы серии паспорта (при наличии) (верхний регистр);

XXXXXX – шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями);

– или ПХХХХХХХХХ,

где П – константа, которая обозначает регистрацию по паспортным данным;

ХХХХХХХХХ – девять цифр номера паспорта в форме пластиковой карточки

10

Фамилия, имя, отчество ЗЛ

Указывают полностью Ф. И. О. застрахованного лица согласно украиноязычной странице его паспорта.

Если таким лицом является иностранец, приводят полное Ф. И. О. согласно заверенному в законодательно установленном порядке переводу на украинский язык паспортного документа

11

Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков

В графе «Дата начала» указывают:

– день приема на работу, если в течение отчетного месяца был заключен трудовой договор с застрахованным лицом;

– дату начала действия ГПД, которая приходится на отчетный месяц;

– дату начала отпуска по уходу за ребенком от 3 до 6 лет или декретного отпуска;

– дату начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– дату начала прохождения военной службы.

В графе «Дата окончания» указывают:

– день увольнения с работы, если в течение отчетного месяца был расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом;

– дату окончания срока действия ГПД, если она приходится на отчетный месяц;

– дату окончания отпуска по уходу за ребенком от 3 до 6 лет или декретного отпуска;

– дату окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– дату окончания прохождения военной службы.

Если в течение отчетного периода страхователь сначала расторг с застрахованным лицом трудовой договор, а потом снова его заключил, на такое лицо делаются две записи в таблице 5:

– первая – с указанием даты прекращения трудовых отношений;

– вторая – с указанием даты начала трудовых или гражданско-правовых отношений.

Если по ГПД (п. 1.2 Описания формата Отчета от ПФУ):

– выполняются работы, то для заполнения графы 11 даты начала и окончания гражданско-правовых отношений берутся из самого договора;

– предоставляются услуги, то такие даты берутся из акта предоставленных услуг

12

Профессиональное название работы

Приводят профессиональное название работы согласно Классификатору профессий

13

Код ОКПДТР

Указывают код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов согласно Классификатору профессий

14

Код классификатора профессий

Указывают код классификатора профессий согласно Классификатору профессий

15

Должность

Указывают должность застрахованного лица согласно Классификатору профессий. Название должности соответствует записи в трудовой книжке

16

Документ-основание о начале работы и отпуске, конце трудовых или гражданско-правовых отношений, переводе на другую должность

Приводят название соответствующего документа

17

Основание для прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений

Основание указывают, если в течение отчетного месяца с работником был расторгнут трудовой договор или ГПД

18

Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен работник

Указывают дату создания нового рабочего места (штатной единицы) для застрахованного лица. Такая дата (число, месяц и год) может не совпадать с датой начала трудовых отношений (п. 1.2 Описания формата Отчета от ПФУ)

19

Воинское звание

Указывают воинское звание застрахованного лица