1

2

3

1

Организационный

Издается соответствующий приказ (распоряжение) о проведении годовой инвентаризации, в котором отражаются основные организационные моменты, касающиеся процедуры, а именно: сроки начала и окончания, объекты инвентаризации, места проведения, состав инвентаризационной комиссии, которая непосредственно занимается проверкой, и т. п.
Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационной комиссии вручается приказ (распоряжение), а председателям – также контрольный пломбиратор

2

Подготовительный

До начала инвентаризации:
– проверяется исправность всех весоизмерительных приборов;
– завершается обработка всех документов по движению активов и формируются последние на момент проведения инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчетов о движении активов;
– определяются остатки на дату инвентаризации;
– активы группируются, рассортировываются и раскладываются по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета;
– председатель инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) визирует все приходные и расходные документы, которые прилагаются к реестрам (отчетам), с записью «До инвентаризации на (дата)»;
– бухгалтерия на основании завизированных председателем комиссии документов определяет остаток активов на начало инвентаризации по данным учета;
– МОЛ предоставляются в инвентаризационных описях расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны

3

Проверка фактического наличия

Это главный этап инвентаризации, в ходе которого проверяется наличие материальных ценностей, их состояние, порядок хранения:
– комиссия в присутствии МОЛ определяет фактическое наличие активов путем обязательного подсчета, перевеса, обмера;
– все сведения об объектах проверки инвентаризационная комиссия отражает в инвентаризационных описях (актах инвентаризации);
– инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и МОЛ;
– в конце инвентаризационной описи МОЛ дает расписку, которая подтверждает: проведение проверки в их присутствии; отсутствие претензий к работе комиссии; прием на ответственное хранение перечисленных в описи активов.
Если инвентаризацию в помещении невозможно завершить за один день, председатель комиссии должен оставить в этом помещении инвентаризационную опись и опечатать его пломбиратором

4

Сопоставление фактического наличия с данными бухучета

После окончания проверки:
– оформленные инвентаризационные описи (акты инвентаризации) передают в бухгалтерию;
– бухгалтерия проверяет все подсчеты. На последней странице делается отметка о проверке цен, таксировке и подсчетах результата за подписями лиц, проводивших проверку;
– результаты инвентаризации сверяются с данными бухучета. Для этого данные бухучета проставляют напротив соответствующих данных инвентаризационных описей. И путем сопоставления определяют расхождения между данными инвентаризации и бухучета;
– в случае выявления расхождений (излишков, недостач, пересортиц) составляют сличительные ведомости

5

Анализ и оформление результатов

На этом этапе обобщаются результаты инвентаризации:
– инвентаризационная комиссия на своем заседании рассматривает все документы, которые у нее есть, составляет заключения и принимает соответствующие решения;
– итоги заседания оформляются протоколом, который утверждается руководителем предприятия в 5-дневный срок;
– утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухучете предприятия в месяце ее окончания, но не позже декабря отчетного года;
– при необходимости работников предприятия, виновных в недостаче или порче ценностей, привлекают к материальной ответственности