№
п / п

Действие

При увольнении

директора

главного бухгалтера

1

2

3

4

1

Внести изменения в Единый госреестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР)*

Сведения о руководителе юрлица содержатся в ЕГР, следовательно, в случае изменений они подлежат обязательной госрегистрации. Для этого субъекту госрегистрации следует подать (ч. 4 ст. 17 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее – Закон № 755):
– заявление о госрегистрации изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР, по форме 3, утвержденной приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5;
– экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) решения об изменениях, которые вносятся в ЕГР (протокол общего собрания участников ООО).
Документы можно подать в электронном или бумажном виде (ст. 14 Закона № 755)

Сведения о главном бухгалтере в ЕГР не содержатся, поэтому уведомлять субъекта госрегистрации не нужно

2

Уведомить орган ГФС

Проинформировать налоговый орган, в котором предприятие состоит на учете, в течение 10 календарных дней со дня возникновения изменений, т. е. со дня увольнения директора и/или главного бухгалтера (п. 9.3 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.11 г. № 1588). Для этого нужно подать заявление по форме № 1-ОПП (приложение 6 к данному Порядку) с отметкой «Зміни». Учтите, что если этого не сделать, то будет приме-нен штраф в размере 510 грн. (п. 117.1 Налогового кодекса, далее – НК)

3

Переоформить электронную цифровую подпись

Обратиться в сервисный центр, с которым у учреждения заключен договор, и отменить выданный на должностное лицо усиленный сертификат открытого ключа. Если на должность руководителя принимается новый работник, можно получить новый ключ.
После этого следует перезаключить с налоговым органом договор о признании электронных документов (примерный договор приведен в приложении 1 к Инструкции о представлении электронной налоговой отчетности, утвержденная приказам ГНАУ от 10.04.08 г. № 233)

Перезаключать договор с налоговым органом не нужно, но уведомить его все равно необходимо. Сделать это можно через электронный сервис «Единое окно подачи электронной отчетности», направив информацию о новом сертификате открытых ключей в отношении нового главного бухгалтера

4

Обратиться в Казначейство для переоформления карточки с образцами подписей

Порядок переоформления такой карточки регламентируется Порядком открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственной казначейской службы Украины, утвержденным приказом Минфина от 22.06.12 г. № 758. В обслуживающее Казначейство надо представить новую карточку с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиском печати по установленной форме (приложение 7 к данному Порядку)

* Действующее законодательство не устанавливает конкретный срок внесения изменений. Такой срок косвенно установлен п. 66.4 НК: в течение 10 дней следует уведомить орган ГФС о произошедших изменениях. В противном случае грозит штраф в размере 510 грн. (п. 117.1 НК).