№
п / п

Вид документа

Норма Перечня № 578

1

2

3

3 года

1

Документы по командировкам в пределах Украины

Ст. 63

2

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга (по окончании срока действия договора)

Ст. 241

3

Ведомости на выплату денег (при отсутствии расчетно-платежных ведомостей – 75 лет)

Ст. 318

4

Доверенности (в т. ч. аннулированные) на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ); на получение зарплаты и других выплат

Ст. 319

5

Документы (копии отчетов, выдержки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате помощи, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования

Ст. 320

6

Документы (заявления, решения, справки, письма) об оплате отпусков в связи с обучением, о получении льгот по налогам и т. п.

Ст. 321

7

Документы (акты, ведомости, письма) о взаиморасчетах между организациями

Ст. 324

8

Протоколы взаимозачетов

Ст. 325

9

Документы (акты, процентовки, справки, счета) о приемке выполненных работ

Ст. 334

10

Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухучета и налоговых документах (кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, счета-фактуры, авансовые отчеты и т. п.)

Ст. 336

11

Налоговые накладные

Ст. 338

12

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки) документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в т. ч. проверок кассы, правильности взыскания налогов и т. п.

Ст. 341

13

Документы (справки, акты, обязательства, письма) по растратам, недостачам, хищениям

Ст. 342

14

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. п.

Ст. 345

10 лет

15

Документы по командировкам за границу

Ст. 63

75 лет

16

Расчетно-платежные ведомости (лицевые счета) работников предприятия

Ст. 317

До ликвидации предприятия

17

Документы (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т. п.

Ст. 87

18

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства

Ст. 343