№ |
Вид командировочных (возмещаемых) расходов |
Документальное подтверждение |
1 |
2 |
3 |
1 |
Расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) до места командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте) |
Транспортные билеты или счета (багажные квитанции), включая электронные билеты, при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта (в т. ч. чартерных рейсов) |
2 |
Оплата стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги (стирку, чистку, глажку одежды, ремонт обуви), расходы на бронирование мест для проживания |
Счета*, полученные в гостиницах или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию физического лица, квитанции, чеки, товарные чеки |
3 |
Расходы на наем других жилых помещений |
Договор найма (аренды) жилья (для конкретной командировки)**, акт оказанных услуг |
4 |
Оплата телефонных переговоров |
Счета, квитанции |
5 |
Расходы на обязательное страхование и другие расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки (в т. ч. налоги и сборы) |
Страховые полисы и т. д. (например, для расходов на парковку автомобиля – квитанции об оплате) |
* Счет является обязательным документом для всех лиц, предоставляющих услуги по проживанию. Поэтому если, к примеру, предприниматель-единщик, которому принадлежит гостиница, выпишет командированному только товарный чек, то во избежание включения стоимости проживания в облагаемый НДФЛ доход рекомендуем потребовать от него и счет. Отметим, что форма гостиничного счета № 4-г рекомендована Приказом Госстроя Украины от 13.10.2000 г. № 230 к применению всем гостиничным хозяйствам Украины независимо от их подчинения и формы собственности.
|