№
п / п

Вид командировочных  (возмещаемых) расходов

Документальное подтверждение

1

2

3

1

Расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) до места командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте)

Транспортные билеты или счета (багажные квитанции), включая электронные билеты, при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта (в т. ч. чартерных рейсов)

2

Оплата стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги (стирку, чистку, глажку одежды, ремонт обуви), расходы на бронирование мест для проживания

Счета*, полученные в гостиницах или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию физического лица, квитанции, чеки, товарные чеки

3

Расходы на наем других жилых помещений

Договор найма (аренды) жилья (для конкретной командировки)**, акт оказанных услуг

4

Оплата телефонных переговоров

Счета, квитанции

5

Расходы на обязательное страхование и другие расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки (в т. ч. налоги и сборы)

Страховые полисы и т. д. (например, для расходов на парковку автомобиля – квитанции об оплате)

* Счет является обязательным документом для всех лиц, предоставляющих услуги по проживанию. Поэтому если, к примеру, предприниматель-единщик, которому принадлежит гостиница, выпишет командированному только товарный чек, то во избежание включения стоимости проживания в облагаемый НДФЛ доход рекомендуем потребовать от него и счет. Отметим, что форма гостиничного счета № 4-г рекомендована Приказом Госстроя Украины от 13.10.2000 г. № 230 к применению всем гостиничным хозяйствам Украины независимо от их подчинения и формы собственности.
** Жилое помещение может арендоваться не только на срок командировки физлица. Договор найма (аренды) жилья может быть заключен на достаточно долгий период, чтобы «приютить» в квартире любого работника, направленного в командировку в населенный пункт с арендованной квартирой. В этом случае предприятие будет нести расходы на аренду жилья, которые нельзя связать с конкретной командировкой. Их следует рассматривать как обычные (не командировочные) расходы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.