|
№ п/п |
Требование |
Содержание |
Чем |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Требование |
Налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения, на основании первичных документов. Формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, запрещено |
|
|
2 |
Вид |
Можно составлять или в бумажной, или в электронной форме. К электронной форме первичных документов применяются требования законодательства об электронных документах и электронном документообороте |
Ч. 2 ст. 9 Закона № 996; |
|
3 |
Форма |
Составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом госвласти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм. В случаях, установленных законодательством, а также соответствующими органами государственной власти Украины, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности печатаются по образцам типовых или специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной финансовой политики, с обязательным печатанием на бланках квитанций, билетов, талонов, абонементов и т. п. их номинальной стоимости. Все бланки строгой отчетности подлежат нумерации, способ нанесения которой (нумератором, типографским способом) устанавливают соответствующие органы государственной власти |
П. 2.6, п. 2.8 Положения № 88, |
|
4 |
Язык |
Оформляются на украинском языке. Если первичные документы составлены на иностранном языке (например, в случае командировки работника за границу), то нужен аутентичный перевод на украинском языке |
П. 1.4 Положения № 88, |
|
5 |
Способ |
Записи в бумажных первичных документах должны осуществляться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек. Записи в первичных документах, созданных в электронной форме, производятся с помощью электронных средств обработки информации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию |
П. 2.9–2.10 |
|
6 |
Обязательные |
Название документа (формы); дата составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозоперации, единица измерения хозоперации (в денежном и по возможности в натуральных измерителях); должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозоперации и правильность ее оформления; личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозоперации. Из-за отсутствия обязательного реквизита (например, даты составления) документ могут не признать первичным, и тогда возможен судебный спор с контролирующим органом. Вместе с тем мелкие ошибки в реквизитах, не мешающие идентифицировать операцию, не должны приводить к таким последствиям. В таких случаях суды, как правило, решают спор в пользу предприятия |
Ч. 2 ст. 9 Закона № 996, |
|
7 |
Дополнительные |
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены также: печать, идентификационный код предприятия, учреждения из Госреестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, который удостоверяет лицо-получателя и т. п. |
П. 2.3 |
|
8 |
Кто имеет |
Подписывать первичные документы имеет право только лицо, уполномоченное осуществлять эту хозоперацию. Перечень таких лиц утверждается руководителем предприятия в соответствующем приказе (например, отдельным приказом в приложениях к приказу об учетной политике предприятия). Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства |
П. 2.4 Положения № 88, |
|
9 |
Печать |
Печать не является обязательным реквизитом первичного документа. Вместе с тем ею можно скрепить подпись. Заверять подпись на приходных и расходных накладных печатью (при ее наличии у предприятия) не обязательно |
П. 2.4 Положения № 88, |
|
10 |
Проверка |
Первичные документы подлежат обязательной проверке (в пределах компетенции) работниками, ведущими бухгалтерский учет, по форме и содержанию, т. е. проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, логическая увязка отдельных показателей. При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия, учреждения. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исполнению |
П. 2.14, 2.15 Положенния № 88 |
|
11 |
Исправление |
По общему правил, в тексте и цифровых данных подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в документах, созданных вручную, исправляются способом «красного сторно», дополнительных бухгалтерских проводок или корректурным способом, согласно которому неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в бумажных первичных документах должно быть обусловлено надписью «виправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления. В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправление не допускается. Исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в форме электронного документа, осуществляется методом «сторно» или дополнительных бухгалтерских проводок. Метод «сторно» предусматривает осуществление обратной записи на величину ошибки и одновременное указание правильной суммы. При исправлении ошибок должна быть сохранена исправляемая информация, также должны содержаться сведения о дате исправления, должностях и фамилиях лиц, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, составивших исправленный электронный документ |
П. 4.1–4.11 |