Для сокращения лишних расходов на оплату труда работодатели устанавливают режим неполного рабочего времени. Как правильно это сделать, расскажем в данной консультации.
Установление по инициативе работодателя
Из-за уменьшения количества и объема заказов на выполнение подрядных работ предприятие хочет установить для работников режим неполного рабочего времени. Может ли предприятие сделать это по своей инициативе? Как оформить изменение режима работы?
Ввести режим неполного рабочего времени по своей инициативе предприятие может только в случае изменений в организации производства и труда.
Режим работы – это существенное условие труда работника. Поэтому об изменении режима работы – введении неполного рабочего времени – работодатель обязан под подпись предупредить работника за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).
Если работник не согласится работать на условиях неполного рабочего времени, тогда по истечении срока предупреждения трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ (письмо Минсоцполитики Украины от 15.07.11 г. № 195/13/1334).
Формулировка уведомления может быть следующей: «ООО «Лайма» уведомляет, что с 23.01.17 г. вам устанавливается режим неполного рабочего времени: рабочие дни – понедельник, среда, пятница, продолжительность ежедневной работы – 6 часов в день с 8.30 до 15.30, время отдыха – с 12.30 до 13.30; выходные дни – вторник, четверг, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться за фактически отработанное время исходя из оклада, установленного штатным расписанием. О своем согласии или несогласии работать в вышеуказанных условиях с 23.01.17 г. вы можете письменно сообщить в отдел персонала в срок по 20.01.17 г. включительно. В случае отсутствия вашего письменного согласия на работу в вышеуказанных условиях вы будете уволены 23.01.17 г. на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ».
Напомним, что полная (нормальная) продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю независимо от того, какой рабочий график установлен работнику: 5или 6-дневная рабочая неделя либо сменный график работы (ч. 1 ст. 50, ст. 52 КЗоТ). Ежемесячная норма продолжительности рабочего времени зависит от количества рабочих, праздничных или выходных дней в каждом месяце.
По согласованию между сторонами работнику может быть установлено неполное рабочее время в виде (ст. 56 КЗоТ):
- неполного рабочего дня (например, при 5-дневной рабочей неделе работник будет работать ежедневно 6 часов вместо 8);
- неполной рабочей недели (например, при 6-дневной рабочей неделе работник будет работать 2 дня в неделю вместо 6);
- неполных рабочего дня и недели (например, при 5-дневной рабочей неделе работник будет работать 3 дня по 4 часа в день вместо 5 дней по 8 часов).
Оформить введение режима неполного рабочего времени следует приказом (распоряжением). Формулировка приказа (распоряжения) о введении режима неполного рабочего времени по инициативе предприятия может быть такой:
«В связи с изменениями в организации производства и труда установить с 23.01.17 г. водителю Болдыренко Владимиру Александровичу неполный рабочий день с продолжительностью ежедневной работы 6 часов в день (с 8.30 до 15.30, время отдыха с 12.30 по 13.30) с рабочими днями – понедельник, среда, пятница, выходными днями – вторник, четверг, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться за фактически отработанное время исходя из оклада, установленного штатным расписанием».
Установление по просьбам работников
На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В связи с сокращением объема заказов предприятие фактически работает 3 дня в неделю – понедельник, вторник, среда. Могут ли работники на законных основаниях не выходить на работу в оставшиеся два рабочих дня (четверг и пятницу) и использовать это время по своему усмотрению?
Да, если для них будет установлен режим неполного рабочего времени.
Если работники хотят выйти с такой инициативой, они должны подать работодателю заявления об установлении им режима неполного рабочего времени. Заявление подается каждым работником, который желает работать в таком режиме.
Формулировка заявления будет следующей: «Прошу установить мне с 24.01.17 г. режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели с рабочими днями – понедельник, вторник, среда, выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье».
Оформить введение режима неполного рабочего времени следует приказом (распоряжением). Такой приказ (распоряжение) можно издать как в отношении одного работника, так и сразу нескольких. Формулировка приказа (распоряжения) о введении режима неполного рабочего времени по инициативе работника будет следующей:
«Установить с 24.01.17 г. заведующему гаражом Митроченкову Андрею Константиновичу неполную рабочую неделю с рабочими днями – понедельник, вторник, среда, выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться согласно фактически отработанному времени исходя из оклада, установленного штатным расписанием».
Выводы
Режим неполного рабочего времени может быть установлен как по инициативе работодателя, так и по просьбам работников.