Если вы осуществляете расчеты с покупателями и клиентами в наличной и/или безналичной (с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) форме, вы обязаны вести Книгу учета расчетных операций (далее – КУРО). Каждая КУРО должна регистрироваться в налоговом органе по месту регистрации субъекта хозяйствования (далее – СХ) – предприятия или предпринимателя.
Если предприятие применяет регистратор расчетных операций (далее – РРО), то КУРО регистрируется на каждый РРО. А если по законодательству расчеты могут проводиться без РРО, тогда КУРО регистрируется на отдельную хозяйственную единицу .
Под хозяйственной единицей понимается стационарный или передвижной объект (в т. ч. транспортное средство), где продаются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции (п. 3 разд. I Порядка, утверж-денного приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417, далее – Порядок № 417).
Регистрация КУРО на РРО
Форма КУРО, которая регистрируется на РРО, приведена в приложении 1 к Порядку № 417. Процедуру регистрации КУРО можно разбить на несколько этапов.
Этап 1. Подготовка КУРО к регистрации
Перед тем как зарегистрировать КУРО в налоговом органе, вы должны (п. 6 подразд. 2 разд. I Порядка № 417):
- последовательно пронумеровать страницы книги;
- прошнуровать книгу и установить средство контроля, чтобы ее невозможно было расшнуровать и удалить страницы;
- на титульной странице КУРО сделать записи, содержащие данные об СХ, а именно: наименование предприятия (Ф. И. О. предпринимателя), налоговый номер, местонахождение; наименование и адрес хозяйственной единицы; номер установленного средства контроля; данные об РРО, если КУРО регистрируется на РРО: модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения.
Средством контроля является специальная самоклеящаяся пломба повышенного уровня защиты. Ее форма утверждена приказом ГНАУ от 06.07.10 г. № 485.
Этап 2. Подача в налоговый орган документов на регистрацию КУРО
Регистрация первой КУРО осуществляется вместе с регистрацией РРО. Второй и последующей – на основании поданного в налоговый орган заявления по форме № 1-КОРО (приложение 3 к Порядку № 417). Датой первой регистрации КУРО будет являться дата регистрации РРО. Количество КУРО, которые регистрируются одно-временно, не ограничивается.
Заявление о регистрации КУРО можно подать в электронной форме – при условии, что СХ подключен к системе подачи налоговых документов в электронной форме, с наложением электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП).
Этап 3. Регистрация КУРО в налоговом органе
Налоговый орган рассматривает регистрационное заявление в течение двух рабочих дней после его получения.
Отказать СХ в регистрации КУРО налоговый орган может в следующих случаях (п. 9 подразд. 2 разд. I Порядка № 417):
- отсутствует регистрация РРО, на который хотят зарегистрировать КУРО;
- в налоговом органе есть данные об аннулировании лицензии СХ на право заниматься соответствующей хозяйственной деятельностью;
- приостановлен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться КУРО;
- в налоговом органе есть сведения об отмене регистрации РРО;
- документы на регистрацию поданы не в тот налоговый орган, в котором состоит на учете СХ;
СХ не включен в Госреестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей.
В этих случаях налоговый орган (не позднее двух рабочих дней с дня получения регистрационного заявления) обязан выдать или выслать СХ почтой или на электронный адрес уведомление об отказе в регистрации КУРО с указанием причины.
Если основания для отказа в регистрации отсутствуют, тогда в течение двух рабочих дней с даты получения заявления от СХ налоговый орган зарегистрирует КУРО (внесет данные в информационную систему ГФС).
После регистрации КУРО в налоговом органе на ее титульной стороне СХ указывает фискальный номер и наименование налогового органа, который осуществил регистрацию. Фискальный но-мер КУРО, зарегистрированной на РРО, состоит из фискального номера РРО и буквы «р».
Регистрация КУРО на хозяйственную единицу
Форма КУРО, которая регистрируется на хозяйственную единицу, приведена в приложении 2 к Порядку № 417.
Порядок регистрации такой КУРО несколько отличается от порядка регистрации КУРО на РРО. Здесь тоже три этапа. Рассмотрим подробнее.
Этап 1. Подготовка КУРО к регистрации
Подготовить КУРО к регистрации следует так же, как и КУРО для РРО.
Этап 2. Подача в налоговый орган документов на регистрацию КУРО
Для регистрации КУРО в налоговый орган пода-ется (п. 7 подразд. 2 разд. I Порядка № 417):
заявление о регистрации КУРО по форме № 1-КУРО (приложение 3 к Порядку № 417). В случае одновременной регистрации нескольких КУРО на несколько хозяйственных единиц СХ должен подать отдельное регистрационное заявление на каждую хозяйственную единицу (ОИР, категория 109.07);
копию документа на право собственности или копию другого документа, который дает право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО. Также следует представить и оригинал указанного документа, который вернут СХ.
Этап 3. Регистрация КУРО в налоговом органе
Если нет оснований для отказа в регистрации (см. выше), то налоговый орган в течение двух рабочих дней со дня получения регистрационно-го заявления внесет данные о регистрации КУРО в свою информационную систему.
При регистрации КУРО должностное лицо нало-гового органа делает запись на титульной странице КУРО, где указывает номер КУРО, сформированный в информационной системе ГФС, дату регистрации КУРО, наименование органа ГФС, осуществившего регистрацию. При желании вы можете зарегистрировать на одну свою хозяйст-венную единицу несколько первых КУРО – для использования в отдельных местах проведения расчетов. Такие КУРО регистрируются в информационной системе ГФС и получают каждая свой фискальный номе