Состав и сроки подачи финотчетности

06.03.2015

Статья-подсказка: кому, когда, в каком объеме и куда следует подавать годовую финансовую отчетность.

Общие правила

Все юридические лица (п. 2 Закона № 996), независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности обязаны подавать свою финансовую отчетность (п. 2 Порядка № 419):

· органам, к сфере управления которых относятся предприятия;
· трудовым коллективам (по их требованию);
· собственникам (учредителям) – в порядке, предусмотренном в учредительных документах,
· прочим государственным органам и пользователям финансовой информации, например органам государственной статистики, ГФС.

Обратите внимание! Подача годовой финансовой отчетности в электронном виде в госорганы (ДФС и одновременно в органы статистики) осуществляется с помощью системы «Единое окно представления электронной отчетности». При формировании отчетности нужно использовать форматы с первой буквой «S». По результатам обработки такой отчетности в органах статистики субъектам хозяйствования будет отправлена квитанция № 2.

Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть меньше, чем 12 месяцев, но не более 15 месяцев.

Общий состав финансовой отчетности:

· форма № 1 «Баланс (отчет о финансовом состоянии)»;
· форма № 2 «Отчет о финансовых результатах (Отчет о совокупном доходе)»;
· формы № 3 «Отчет о движении денежных средств (по прямому методу)» и № 3-н «Отчет о движении денежных средств (по косвенному методу)»;
· форма № 4 «Отчет о собственном капитале»;
· форма № 5 «Примечания к годовой финансовой отчетности»;
· форма № 6 «Приложение к Примечаниям к годовой финансовой отчетности «Информация по сегментам»);
· формы № 1-м, № 2-м «Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства»;
· формы № 1-мс, № 2-мс «Упрощенный финансовый отчет субъекта малого предпринимательства»;
· форма № 1-к «Консолидированный баланс (Отчет о финансовом состоянии»;
· форма № 2-к «Консолидированный отчет о финансовых результатах (Отчет о совокупном доходе)»;
· формы № 3-к «Консолидированный отчет о движении денежных средств (по прямому методу)» и № 3-кн «Консолидированный отчет о движении денежных средств (по косвенному методу)»;
· форма № 4-к «Консолидированный отчет о собственном капитале».

Приведем в таблице состав годовой финотчетности для разных категорий юридических лиц согласно Порядку № 419 и НП(С)БУ.

№ п/п	Категория юрлиц	Состав финотчетности	Куда подается	Сроки подачи
1	2	3	4	5
1	Крупные предприятия (юрлица, у которых среднее количество работников за календарный год превышает 250 человек и годовой доход превышает сумму, эквивалентную 50 млн евро по среднегодовому курсу НБУ) (ст. 55 ХК). Средние* предприятия (юрлица, не относящиеся к крупным и малым предприятиям)	Формы № 1, № 2, № 3 или № 3-н, а также № 4, № 5	Органам государственной статистики	Не позднее 28 февраля следующего за отчетным года**
1		Формы № 1, № 2, № 3 или № 3-н, а также № 4, № 5	ГФС	Одновременно с подачей декларации по налогу на прибыль (п. 46.2 НК)
2	Монополисты, предприятия, которые обязаны обнародовать годовую финансовую отчетность, предприятия, в отношении продукции (товаров, работ, услуг) которых до начала отчетного года принято решение о государственном регулировании цен (кроме малых предприятий, неприбыльных организаций, банков и бюджетных учреждений и предприятий, которые в соответствии с законодательством составляют финансовую отчетность по МСФО)	Кроме отчетности, перечисленной в п. 1, форму № 6	Органам государственной статистики и ГФС в сроки, указанные в п. 1
3	Малые предприятия***	Формы № 1-м и № 2-м
4	Представительства нерезидентов (п. 2 П(С)БУ 25)	Формы № 1-м и № 2-м
5	Субъекты микропредпринимательства***	формы № 1-мс и № 2-мс
6	«Нулевики»-юрлица, которые соответствуют требованиям п. 154.6 НК старой редакции или п. 16 подразд. 4 Переходных положений НК	формы № 1-мс и № 2-мс
7	Неприбыльные предприятия, в т. ч. благотворительные (пп. 14.1.121 НК)	Состав финотчетности зависит от размера предприятия	Органам государственной статистики	Не позднее 28 февраля следующего за отчетным года*
7		Состав финотчетности зависит от размера предприятия	ГФС	Одновременно с налоговым отчетом об использовании средств неприбыльных учреждений и организаций (п. 18 Порядка № 85)
8	Юрлица – плательщики единого налога (п. 291.4 НК)	Формы № 1-м и № 2-м или формы № 1-мс и № 2-мс	Органам государственной статистики	Не позднее 28 февраля следующего за отчетным года
9	Материнские компании (юридические лица, которые имеют дочерние предприятия****)	Кроме собственной финотчетности (см. п. 1) формы № 1-к, № 2-к, № 3-к или № 3-нк, № 4-к	Собственникам (учредителям)	В установленные ими сроки, но не позднее 15 апреля следующего за отчетным года
10	Объединения предприятий, если это предусмотрено их учредительными документами (п. 3 ст. 12 Закона № 996)	Кроме финотчетов о собственной деятельности сводная финотчетность по всем предприятиям, входящим в объединение (формы № 1–4)	Минфину, Минэкономики (абзац третий п. 8 Порядка № 419)	Не позднее 15 апреля следующего за отчетным года
11	Все предприятия (кроме бюджетных учреждений) (ч. 3 ст. 14 Закона № 996)	Формы № 1, № 2 или № 1-м, № 2-м, или № 1-мс, № 2-мс	Государственному регистратору	Не позднее 1 июня следующего за отчетным года
* Среднегодовой курс НБУ (грн/евро) определяется как сумма средневзвешенных курсов НБУ за каждый отдельный месяц года, деленная на 12 (письмо НБУ от 22.03.04 г. № 13-410/1390). В 2014 году среднегодовой курс НБУ составляет 15,7159 грн. за 1 евро (www.bank.gov.ua/files/Exchange_r.xls). В случае если последний день срока подачи отчетности приходится на нерабочий день, он переносится на первый после выходного рабочий день. В 2015 году предельный срок подачи финотчетности – 2 марта (понедельник). * Субъектами малого предпринимательства являются юрлица, у которых средняя численность работников за календарный год не превышает 50 человек и годовой доход от любой деятельности не превышает сумму, эквивалентную 10 млн евро по среднегодовому курсу НБУ (ст. 55 ХК). К субъектам микропредпринимательства относятся юрлица, у которых средняя численность работников за календарный год не превышает 10 человек и годовой доход не превы- шает сумму, эквивалентную 2 млн евро по среднегодовому курсу НБУ. **** Условия, при которых материнские предприятия не подают консолидированную финотчетность, указаны в п. 6 разд. І НП(С)БУ 2.

Кто составляет финотчетность по МСФО

Перечень субъектов хозяйствования, которые при составлении финотчетности обязаны применять МСФО, указан в п. 2 Порядка № 419. МСФО обязаны применять:

· с 01.01.12 г. – публичные акционерные общества, банки, страховщики;
· с 01.01.13 г. – предприятия, которые осуществляют хозяйственную деятельность по предоставлению финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения (разд. 64 КВЭД ДК 009:2010), за исключением деятельности по управлению активами (группа 64.3 КВЭД ДК 009:2010), а также хозяйственную деятельность по негосударственному пенсионному обеспечению (группа 65.3 КВЭД ДК 009:2010);
· с 01.01.14 г. – предприятия, которые осуществляют вспомогательную деятельность в сферах финансовых услуг и страхования (разд. 66 КВЭД ДК 009:2010);
· с 01.01.15 г. – кредитные союзы и предприятия, которые осуществляют деятельность по управлению активами (группа 64.3 КВЭД ДК 009:2010).

Комплект финансовой отчетности включает (§ 10 МСБУ 1):

· отчет о финансовом состоянии на конец периода;
· отчет о совокупных доходах за период;
· отчет об изменениях в собственном капитале за период;
· отчет о движении денежных средств за период;
· примечания, которые содержат краткое изложение существенных учетных политик и другие пояснения.

Заметим, что МСБУ 1 не установлен единый формат финотчетности. Поэтому предприятия, которые в обязательном или добровольном порядке составляют финотчетность по МСФО, применяют для этого формат, утвержденный НП(С)БУ 1, но в клеточке «Составлено по международным стандартам» во вступительной части формы № 1 ставят отметку «V».

Предприятия, которые перешли на МСФО с 01.01.14 г. (добровольно или обязательно), за 2014 год должны подать предварительную отчетность по МСФО:

· форму № 1 на 01.01.14 г. и 01.01.15 г.;
· формы № 2–4 за 2014 год без сравнительной информации за 2013 год.

Первую полную отчетность по МСФО эти предприятия будут подавать уже по итогам 2015 года.

Предприятия, которые составляют консолидированную финансовую отчетность по МСФО, высылают письмом соответствующую информацию органам государственной статистики в предусмотренные для подачи такой отчетности сроки (п. 11 Порядка № 419).

При добровольном переходе на применение МСФО решение о составлении финотчетности по МСФО должно быть зафиксировано в Приказе об учетной политике.

1. Перед заполнением финансовой отчетности определите, к какой категории юридических лиц относится ваше предприятие. По нашей таблице посмотрите, когда, куда и какую финансовую отчетность вы обязаны подавать.

2. Состав финансовой отчетности также зависит от того, какие стандарты применяет предприятие: НП(С)БУ или МСФО.