Предприятие приобретает оборудование. Поставщик отправляет его частями, в разобранном виде. Как правильно оформить товарно-транспортную накладную (далее – ТТН) – одну общую или на каждую поставку? Что указывать в разделе «Сведения о грузе»?
Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к нормам гл. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 (далее – Правила № 363). В частности, в этой главе определено, что основным документом на перевозку грузов является ТТН по форме, приведенной в приложении 7 к данным Правилам. Также здесь указано, что заказчик (грузоотправитель) выписывает ТТН не менее чем в четырех экземплярах, заверяет их подписью и при необходимости пе-чатью (штампом). При этом:
- первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для списания ТМЦ;
- второй передается грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ;
- третий и четвертый экземпляры, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у грузоперевозчика.
В соответствии с п. 1 Перечня документов, необходимых для осуществления перевозок груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении (приложение к постановлению КМУ от 25.02.09 г. № 207), ТТН должен иметь водитель юридического лица или физлица-предприни-мателя, который занимается грузоперевозками на договорных условиях.
Таким образом, наличие ТТН является обязательным условием для перевозки груза (оборудования). Как следует из Правил № 363, грузоотправитель выписывает ТТН на каждую поездку грузового автомобиля и отдельно для каждого грузополучателя.
Рассмотрим, как правильно заполнить ТТН.
Поскольку в Правилах № 363 не прописан порядок заполнения граф и строк ТТН, Мининфраструктуры в письме от 11.03.14 г. № 2455/25/10-14 предоставило разъяснения относительно заполнения ТТН при автоперевозках. К сожалению, в этом письме не говорится о том, что писать в разделе «Сведения о грузе» (в частности, при частичных поставках).
В соответствии с формой ТТН в данном разделе необходимо указывать:
в графе 1 – порядковый номер;
графе 2 – наименование груза;
графе 3 – единицу измерения;
графе 4 – количество мест;
графе 5 – цену единицы товара без НДС;
графе 6 – цену единицы товара с НДС;
графе 7 – вид упаковки;
графе 8 – документы с грузом;
графе 9 – масса брутто в тоннах.
По нашему мнению, при перевозке оборудования частями ТТН надо заполнить так:
в графе 2 указать наименование той части (частей) оборудования, которая в данный момент перевозится (например, двигатель, станина, корпус, днище, крышка и т. д.);
графе 3 – единицу измерения перевозимого груза (т или шт.) в зависимости от его вида;
графе 4 – количество транспортировочных мест (например, количество контейнеров, ящиков, мешков и т. п.). При этом количество таких мест указывается отдельно по каждому из приведенных в графе 2 наименований груза и каждому виду транспортировочной упаковки;
графах 5 и 6 – цену каждой перевозимой единицы без НДС и с НДС соответственно.
Чтобы определить цену каждой части оборудования, на наш взгляд, в договоре можно предусмотреть условия перевозки, оценить каждую часть и согласовать ее стоимость до начала перевозки, например, путем подписания обеими сторонами спецификации, которая является неотъемлемой частью договора. В такой спецификации на поставляемый товар нужно дать перечень запчастей, указать количество и цену каждой единицы.
Также обратите внимание, что согласно п. 11.7 Правил № 363 в случаях, если в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного к перевозке, заказчик прилагает к такой накладной документ произвольной формы с обязательной информацией об этом грузе. О такой возможности сказано и в п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88: первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документировать хозяйственные операции также можно с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.