• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов: заполняем документы

Юлия Гужел

03.09.2014 902 0 0

Сегодня для успешного ведения бизнеса просто необходимо пользоваться компьютерными программами, торговыми марками, коммерческими знаками, правами на осуществление деятельности и т. д. Такие нематериальные права (программы, лицензии, знаки и пр.) отражаются в учете предприятия как нематериальные активы. А чтобы все это работало и приносило выгоду бизнесу, необходимо иметь правильно оформленные первичные документы. Подробнее читайте в консультации.

Начнем с того, что нематериальный актив (далее – НА) – это немонетарный актив, который, понятно, не имеет материальной формы и может быть идентифицирован. Отражается такой актив в балансе только тогда, когда существует вероятность получения будущих экономических выгод от его использования и его стоимость может быть достоверно оценена (П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»).

НА амортизируются, что отражается путем увеличения расходов предприятия и накопленного износа (п. 29 П(С)БУ 8).

Для целей Налогового кодекса (далее – НК) нематериальные активы – это право собственности на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе промышленной собственности, а также другие аналогичные права, признанные объектом права собственности (интеллектуальной собственности), право пользования имуществом и имущественными правами налогоплательщика в установленном законодательством порядке, в том числе приобретенные в установленном законодательством порядке права пользования природными ресурсами, имуществом и имущественными правами (пп. 14.1.120 НК). Порядок налогообложения, учета и амортизации НА регламентирован ст. 144-146 НК.

Для подтверждения права на включение суммы амортизации по НА в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете важно правильно оформить первичные документы. Порядок применения типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов утвержден приказом Минфина от 22.11.04 г. № 732. Как правильно оформить ввод в эксплуатацию и списание нематериальных активов и какие при этом использовать формы, рассмотрим в таблице.

Название типовой формы

Порядок оформления

Типовая форма № НА-1 «Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов»

При вводе в хозяйственный оборот права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре и заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный и авторский договоры, патент и т. п.). Акт составляется созданной на предприятии комиссией, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Заполнение акта см. далее во фрагменте 1

Типовая форма № НА-3 «Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов»

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, утвержденной приказом руководителя. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, отвечающего за использование этого объекта.

Заполнение акта см. далее во фрагменте 2

Давайте разберемся на примерах, как правильно отражать в первичных документах приобретение и выбытие какого-либо НА, к примеру промышленного образца-этикетки.

ФРАГМЕНТ 1

<...>

ТОВ «Любисток»

підприємство, установа, організація

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533

Типова форма № НА-1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства Петров І. С.

(підпис, ім'я, по батькові, прізвище)

«29» березня 2014 р.

Акт введення в господарський оборот об'єкта права
інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів № 11

«29» березня 2014 р.


з/п

Об'єкт права інтелектуальної власності

Власник об'єкта права інтелектуальної власності

Строк корисного використання

Назва

Найменування та номер документа, що підтверджує майнові права на об'єкт

Дата виникнення права

1

2

3

4

5

6

1

Етикетка паперова

Патент
№ АМ497569

11.03.14 р.

ТОВ «Любисток»

10 років

Дебет

Кредит

Дата введення об'єкта інтелект­туальної власності в господ­дарський оборот

Первісна вартість, грн.

Річна сума
аморти­зації, грн.

Ліквіда­ційна вартість,
грн.

Рахунок, субрахунок

Код аналітич­ного обліку

Раху­нок, субраху­нок

Код аналі­тич­ного обліку

7

8

9

10

11

12

13

14

123

154

29.03.14 р.

5 000,00

487,50

125,00

Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова

(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності)

Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот

Патент № АМ-497569

(назва документації)

Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням

Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку

Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток»

Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

Вартість придбання 5 000,00 гривень.

Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569

Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання

(зазначити, чому непридатний)

Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно

(зазначити, що саме потрібно)

Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності

Існує

(зазначити, чому саме не існує)

Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства

(щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо)

Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

маркетологІвановаІванова О. Л.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності

нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки

«29» березня 2014 р. № 18

(інвентарної картки)

Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А.

(підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

<...>


ФРАГМЕНТ 2

ТОВ «Любисток»

підприємство, установа, організація

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533

Типова форма № НА-3

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства Петров І. С.

(підпис, ім'я, по батькові, прізвище)

«29» березня 2014 р.

Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності
у складі нематеріальних активів № 12

«29» березня 2014 р.


з/п

Об'єкт права інтелектуальної власності

Власник об'єкта права інтелек-туальної власності

Строк
корисного викорис­тання

Назва

Найменування та номер документа, що підтверджує майнові права на об'єкт

Дата виник­нення права

1

2

3

4

5

6

1

Етикетка паперова

Патент № КЛ-135648

01.04.09 р.

ТОВ «Любисток»

5 років

Дебет

Кредит

Дата вибуття
(ліквідації)

Первісна (пере­оцінена) вартість, грн.

Залиш­кова вартість, грн.

Ліквіда­ційна
вартість, грн.

При­мітки

Рахунок, субраху­нок

Код
аналі­тичного обліку

Рахунок, субраху­нок

Код
аналітич­ного обліку

7

8

9

10

11

12

13

14

15

133

123

28.03.14 р.

500

0

0

Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова

(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності)

Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту

Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648

Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування

Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії

(зазначити, чому не придатний)

Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності

Не існує

(зазначити, чому не існує, суму вигоди)

Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.09 р. № КЛ-135648.

(щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо)

Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

маркетолог Іванова Іванова О. Л.

(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище)

бухгалтер Карпенко<

Комментарии к материалу