• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Топливо в баке арендованного автомобиля: три варианта учета

Юлия Гужел

02.09.2014 2475 0 0

Из этой статьи вы узнаете: как правильно и с наименьшими начислениями налогов учитывать топливо, находящееся в баке автомобиля при его передаче в аренду и возврате из аренды.

Что можно сделать на практике: отразить в договоре аренды автомобиля порядок передачи и получения топлива.

Определяем остаток топлива в баке

Когда автомобиль передается в аренду и возвращается из нее, то логично, что в его баке уже есть топливо. С пустым баком далеко не уедешь, а приносить с собой, например, бензин в канистре – довольно затруднительно. Несмотря на логику, бухгалтеры сторон договора аренды ломают себе голову над вопросом: как правильно отразить такое топливо, не нарушив законодательство и заплатив при этом минимум налогов? При этом рассматриваются несколько вариантов передачи топлива:

  • подарить;
  • передать с компенсацией;
  • одолжить.

Понятно, что учет в этих случаях будет разным. Однако прежде чем отразить это топливо в учете, необходимо точно определить его остаток в баке.Самый точный и легкий способ будет выглядеть так:

1. Получив автомобиль с топливом в баке, езжайте на АЗС и заправьте автомобиль, чтобы был полный бак.

2. Посмотрите по техпаспорту объем топливного бака.

3. Сделайте несложный расчет: объем бака по техпаспорту минус объем топлива при заправке. Разница и составит то количество топлива, которое было в баке автомобиля, когда вам передали авто.

Теперь рассмотрим все варианты, чтобы вы могли выбрать способ учета топлива, оптимальный для обеих сторон договора аренды автомобиля.

Вариант 1. Подарить топливо

Сначала арендодатель отдает бесплатно остаток топлива в баке автомобиля арендатору. При возврате авто из аренды арендатору придется тоже заправить автомобиль. Остаток топлива в баке он отдаст бесплатно арендодателю.

Условие о дарении может быть указано в договоре аренды автомобиля или оформлено договором дарения. Порядок заключения таких договоров регулируется гл. 55 Гражданского кодекса (далее – ГК). Право собственности на подаренное топливо возникает у получателя с момента его принятия (ч. 1 ст. 722 ГК). Факт приемки-передачи топлива надо подтвердить актом приемки-передачи, который должны подписать обе стороны.

Главный минус этого варианта в том, что стоимость бесплатно полученных товаров при их списании не попадает в налоговые расходы получателя. Подробнее бухгалтерский и налоговый учет операции мы рассмотрим ниже.

Вариант 2. Передать топливо с компенсацией его стоимости

Условие о компенсации стоимости топлива в баке можно предусмотреть в договоре аренды. Для получения компенсации необходимо оформить акт приемки-передачи топлива, указав в нем остаток топлива в баке и его стоимость. Компенсировать стоимость топлива можно по отдельно выставленному счету.

Плюс: при получении топлива его стоимость можно включить в налоговые расходы (если автомобиль используется в хоздеятельности).

Минус: неудобство при расчетах. Например, при получении автомобиля арендатору придется дополнительно перечислить арендодателю сумму, чтобы компенсировать стоимость топлива в баке. А при возврате автомобиля арендодатель должен будет компенсировать стоимость топлива в баке арендатору. Лишние платежки придется оформлять.

Вариант 3. Одолжить топливо

Передача товаров в долг оформляется договором займа (§ 1 гл. 71 ГК). Договор займа между юрлицами в обязательном порядке заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 1047 ГК). Это значит, что устная договоренность о передаче топлива «туда-сюда» между сторонами договора аренды в расчет не принимается. И операция «по обмену» топливом может быть истолкована налоговыми органами как бесплатная передача (получение) товара. А это, в свою очередь, повлияет на ее налогообложение (см. вариант 1 в таблице).

Условие о предоставлении топлива в заем можно просто включить в договор аренды автомобиля. При этом надо указать, какое количество топлива передается и должно быть возвращено.

Передача топлива оформляется либо отдельным актом приемки-передачи, либо отражается в акте приемки-передачи автомобиля.

Надо понимать, что в учете такая операция приобретает признаки бартера (см. ниже).

Плюс: такой способ является наиболее удобным и используется многими предприятиями, сдающими свои автомобили в аренду. Не нужны дополнительные платежные поручения, как при компенсации стоимости топлива.

Минус: при возврате автомобиля из аренды стоимость топлива может оказаться более высокой, чем при получении авто в аренду. Для арендатора в таком случае операция будет убыточной.

Отражение в учете

Предположим, что сумма арендной платы за автомобиль составляет 1 200 грн. (в т. ч. НДС – 200 грн.) в месяц, стоимость остатка топлива в баке – 240 грн. (в т. ч. НДС – 40 грн.). Автомобиль используется для сбыта продукции. Покажем, каким будет учет для всех рассмотренных выше вариантов.

(грн.)


п/п

Содержание операции

Первичные
документы

Бухгалтерский
учет

Налоговый
учет

Дт

Кт

Сумма

Доход

Расходы

1

2

3

4

5

6

7

8

Вариант 1 (дарение топлива)

У арендодателя

1

Приобретено топливо для заправки автомобиля на АЗС

Приходная
накладная

203

631

200

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная

641

631

40

3

Произведены расчеты с поставщиком топлива

Выписка
банка

631

311

240

4

Безвозмездно передано топливо арендатору в начале срока аренды

Акт приемки-передачи

949

203

200

1

2

5

Начислены налоговые обязательства
по НДС

Налоговая
накладная

949

641

403

6

Получено безвозмездно топливо от арендатора в конце срока аренды

Акт приемки-передачи

203

718

200

2003

1 Бесплатная передача товаров (в т. ч. дарение) в целях обложения налогом на прибыль является их реализацией (пп. 14.1.202 Налогового кодекса, далее – НК). Согласно п. 135.4 НК, доход от реализации товаров признается в размере их договорной стоимости, но не меньше суммы полученной компенсации. Поскольку стоимость подаренного топлива равна нулю, то и доход также составит 0 грн.

2 Право на расходы отсутствует, так как эта операция не связана с хоздеятельностью предприятия.

3 При бесплатном получении топлива необходимо включить его стоимость, определенную на уровне не ниже обычной цены, в доход (пп. 135.5.4 НК). Отметим, что в данном случае предприятием использован фискальный подход к определению обычной цены.

7

Списано фактически израсходованное
топливо

ТТН,
путевой лист1

93

203

200

2

У арендатора

1

Получено безвозмездно топливо от арендодателя в начале срока аренды

Акт приемки-передачи

203

718

200

2003

2

Списано фактически израсходованное
топливо

ТТН,
путевой лист1

93

203

200

2

3

Приобретено топливо для его бесплатной передачи арендодателю (в конце срока аренды)

Приходная
накладная

203

631

200

4

Сумма НДС списана на расходы

Налоговая
накладная

949

631

404

5

Произведен расчет с поставщиком топлива

Выписка банка

631

311

240

6

Передано безвозмездно топливо арендодателю

Акт приемки-передачи

949

203

200

Вариант 2 (компенсация стоимости топлива)

У арендодателя

1

Начислена арендная плата за текущий
месяц

Акт предоставленных услуг

377

703

1 200

1 000

2

Начислены налоговые обязательства
по НДС

Налоговая
накладная

703

641

200

3

Приобретено топливо для автомобиля,
который передается в аренду

Приходная
накладная

203

631

200

4

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая
накладная

641

631

40

5

Произведен расчет с поставщиком топлива

Выписка банка

631

311

240

6

Выставлена арендатору автомобиля сумма компенсации за топливо

Акт приемки-передачи

377

719

240

200

7

Начислены налоговые обязательства
по НДС

Налоговая
накладная

719

641

40

8

Отражена в составе расходов стоимость переданного арендатору топлива

Акт приемки-передачи

949

203

200

200

9

Получены суммы арендного платежа и возмещения стоимости топлива (1 200 + 240)

Выписка банка

311

377

1 440

У арендатора

1

Начислена арендная плата за текущий
месяц

Акт предоставленных услуг

93

685

1 000

1 000

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая
накладная

641

685

200

3

Отражена стоимость полученного топлива

Приходная
накладная

203

685

200

4

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая
накладная

641

685

40

5

Перечислены суммы арендной платы и компенсации стоимости топлива

(1 000 + 200 + 200 + 40)

Выписка
банка

685

311

1 440

1 Хотя типовая форма путевого листа отменена, мы все равно рекомендуем ее использовать в виде самостоятельно разработанного документа.

2 При фактическом списании топлива отсутствует право на расходы, так как нет затрат на приобретение (п. 138.2 НК).

3 При бесплатном получении топлива необходимо включить его стоимость, определенную на уровне не ниже обычной цены, в доход (пп. 135.5.4 НК).

4 Так как арендодатель приобретает топливо для дальнейшей бесплатной передачи, то уплаченную при покупке топлива сумму НДС он не включает в налоговый кредит, а при передаче топлива – не начисляет налоговые обязательства по НДС (п. 198.1, пп. «г» п. 198.5 НК).

6

Списано израсходованное топливо

ТТН,
путевой лист

93

203

200

200

Вариант 3 (заем топлива)

У арендодателя

1

Передано арендатору взаем топливо

Акт приемки-передачи

377

203

200

200

200

2

Начислены налоговые обязательства
по НДС

Налоговая
накладная

377

641

40

3

Оприходовано топливо при возврате авто из аренды

Комментарии к материалу