• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Соглашение о взаимозачете

Акценты этой статьи:

  • в некоторых случаях зачет проводить нельзя – мешают ограничения, установленные гражданским и налоговым законодательством;
  • для правильного проведения взаимозачета сторонам следует оформить акт сверки расчетов и подписать соглашение о зачете.

Общие требования для проведения взаимозачета

При наличии взаимных обязательств стороны могут зачесть требования друг к другу и таким образом прекратить хозяйственное обязательство. Однако взаимозачет возможен только при одновременном соблюдении трех условий (ст. 601 Гражданского кодекса, далее – ГК):

  • во-первых, между сторонами должны существовать встречные требования. Это означает, что каждая из сторон выступает кредитором по одному договору и должником – по другому договору, заключенному между ними;
  • во-вторых, требования сторон должны быть однородными. Например, у покупателя имеется обязательство оплатить полученный от поставщика товар, а у поставщика – обязательство оплатить полученные от этого покупателя услуги. Иными словами, однородными являются требования товар-товар, деньги-деньги. Если же, к примеру, вы по одному договору должны перечислить деньги своему контрагенту, который по другому договору должен вам поставить товар, то взаимозачет между вами невозможен;
  • в-третьих, к моменту осуществления взаимозачета срок исполнения обязательств уже должен наступить (или может быть определен моментом предъявления требования).

Среди оснований для прекращения обязательств (гл. 50 ГК) нет такого основания, как истечение срока исковой давности. Иными словами, даже по истечении срока исковой давности должник может в добровольном порядке погасить задолженность. Правда, уплатив деньги, должник уже не сможет требовать их обратно, ссылаясь на их уплату после истечения срока исковой давности.

Ограничения для проведения взаимозачета

В некоторых случаях прекращение обязательств взаимозачетом не допускается нормами действующего законодательства. Условно эти случаи можно разделить на две группы: по предмету взаимозачета и по субъектам взаимозачета.

Так, не могут быть зачтены требования (ст. 602 ГК):

  • по возмещению ущерба, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья либо смертью;
  • в случае истечения срока исковой давности;
  • в других случаях, установленных договором или законом.

Нельзя проводить взаимозачет в случае нахождения активов субъекта хозяйствования в налоговом залоге без согласования с налоговым органом (п. 92.1 Налогового кодекса, далее – НК). Однако не стоит забывать, что согласно п. 89.2 НК право налогового залога не применяется, если общая сумма налогового долга не превышает 20 НМДГ (340 грн. = 20 х 17 грн.).

Вторая категория запретов на проведение взаимозачета касается статуса субъектов хозяйствования. Так, в соответствии с п. 291.6 НК плательщики единого налога должны осуществлять расчеты за отгруженные товары (выполненные работы, предоставленные услуги) исключительно в денежной форме (наличной и/или безналичной). Хозяйственная операция, которая предусматривает проведение расчетов за товары (работы, услуги) в неденежной форме в рамках одного договора, является бартерной (товарообменной) операцией. А бартер запрещен для единщиков. За нарушение указанных требований регистрация плательщиком единого налога может бать анулирована путем исключения из реестра единщиков (п. 299.10 НК).

Документальное оформление взаимозачета

Согласно ст. 601 ГК для оформления взаимозачета достаточно заявления одной стороны. Заявление может быть, например, в виде письма, подписанного руководителем предприятия или частным предпринимателем. Однако инициатор проведения взаимозачета может не знать о существовании у второй стороны препятствий для проведения взаимозачета. Поэтому во избежание ошибок и судебных споров рекомендуем получить письменное согласие другой стороны на проведение взаимозачета.

Наиболее оптимальным вариантом оформления взаимозачета будет подписание сторонами двух документов:

  • акта сверки взаимных расчетов;
  • двустороннего соглашения о проведении взаимозачета (см. образец ниже).


ОБРАЗЕЦ

Соглашение о зачете

<...>

Стороны заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Прекратить путем проведения зачета существующие между ними встречные однородные требования:

· по договору оказания услуг от 15.06.13 г. Сторона 1 обязана уплатить Стороне 2 в погашение задолженности за полученные услуги в сумме 12 000 (двенадцать тысяч) грн.;

· по договору аренды нежилого помещения от 12.12.12 г. № 5/а Сторона 2 обязана уплатить Стороне 1 в погашение задолженности по арендной плате в сумме 12 000 (двенадцать тысяч) грн.

Требования, указанные в п. 1 Соглашения, с момента вступления его в силу считаются зачтенными, а обязательства Сторон по указанным договорам прекращаются.

Стороны не имеют взаимных претензий по указанным в п. 1 Соглашения договорам.

Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства.

Настоящее Соглашение вступает в силу 20 декабря 2013 года.

Соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

<...>


ВЫВОДЫ

Встречные однородные требования могут быть прекращены путем проведения взаимозачета. Если же по каким-либо причинам это невозможно, субъекты хозяйствования могут рассмотреть иные способы прекращения обязательств. Например, заменить одно обязательство другим (новация) либо уступить права требования или перевести долг, не забывая соблюдать установленные законом требования.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить