• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Применение РРО предпринимателями-единщиками в 2016 году

Порядок использования РРО регулируется Законом от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торгов-ли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265).

Чтобы предприниматели-единщики могли безошибочно определить, когда им не обойтись без РРО, они должны знать всего 3 правила.

Правило 1. РРО применяется только при осуществлении расчетных операций (ст. 2 Закона № 265), то есть при использовании в расчетах:

а) наличных денежных средств, которые:

  • принимаются от покупателей при реализации товаров или услуг (по месту их реализации);
  • выдаются покупателю при возврате товара (отказе от услуги);

б) безналичных средств с банковской платежной карточки:

  • при получении средств за реализованный товар (оказанную услугу) от банка;
  • перечислении средств на счет покупателя в случае возврата им товара (отказа от услуги);

в) платежных чеков, жетонов и т. п. (они относятся к безналичной форме расчетов), принимаемых от покупателей по месту реализации товаров (предоставления услуг).

Из этого правила следует, что РРО не применяется при безналичных расчетах (без использования платежных карточек) через учреждения банка (ОИР, категория 109.03; письмо ГУ ГФС в г. Киеве от 15.12.15 г. № 3966/ч/26-15-12-02-14). К таким расчетам согласно п. 1.4 Инструкции, утверж-денной постановлением Правления НБУ от 21.01.04 г. № 22, относятся:

  • перечисление денежных средств со счета покупателя на счет продавца;
  • внесение покупателем наличных в кассу банка для их последующего зачисления на счет продавца (для продавца такие расчеты будут безна-личными и на основании п. 2.5 Положения, утвержденного постановле-нием Правления НБУ от 15.12.14 г. № 637, далее – Положение № 637).

Правило 2. РРО применяется только при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг (ст. 3 Закона № 265).

Из этого правила следует, что РРО не применяется при осуществлении за наличный расчет операций с внереализационными поступлениями (т. е. операций, не связанных с продажей товаров или услуг). Согласно п. 1.2 Положения № 637 внереализационными являются поступления от операций по погашению заемщиками задолженности по ранее выданным им займам, бесплатно полученные средства, суммы возмещения материальных убытков, суммы полученных роялти, доходы (проценты) от владения корпоративными правами, другие поступления внереали-зационного характера (ОИР, категория 109.03).

Этот вывод касается всех предпринимателей, в том числе и тех, которые должны применять РРО. То есть, если даже предприниматель имеет РРО, через который регистрируется продажа товаров или услуг, вышеуказанные внереализационные поступления проводить через РРО не нужно!

Исключение составляет арендная плата. Несмотря на то что согласно п. 1.2 Положения № 637 она относится к внереализационным поступлениям, ГФС (см. письмо Миндоходов от 19.09.13 г. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128) считает аренду услугой, значит, возникает необходимость приме­нения РРО.

Правило 3. (действует в случае, если выполнены правила 1 и 2). Для физлиц-предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (далее – единщики) установлен следующий порядок использования РРО. В соответствии с п. 6 ст. 9 Закона № 265 от применения РРО освобождаются те единщики, для которых такое освобождение предусмотрено Налоговым кодексом (далее – НК). Поэтому в данном вопросе единщики руководствуются специальным п. 296.10 НК (в редакции Закона от 01.07.15 г. № 569-VIII, действующей с 23.07.15 г., далее – Закон № 569).

Итак, в 2016 году:

  • единщики первой группы РРО не применяют;
  • единщики второй и третьей групп (в т. ч. и те, кто торгуют на рынках или являются субъектами мелкорозничной торговли с использованием передвижной торговой сети) обязаны начать применение РРО, если их доход в течение текущего календарного года (2016 года) превысит 1 млн грн. При этом стартовать они должны с 1-го числа квартала, следующего за тем, в котором превышен пороговый объем дохода, и приме-нять РРО им придется в течение всего периода нахождения на едином налоге.

Из этого правила следует, что единщики второй и третьей групп, доход которых пока не превышает 1 млн грн., от применения РРО освобождены (они должны контролировать свой доход в течение отчетного квартала).

Теперь относительно 2015 года. Если доход единщиков второй и третьей групп:

  • за I–III кварталы 2015 года не превышал 1 млн грн., а за I–IV кварталы 2015 года превысил 1 млн грн., то с 1 января 2016 года они должны приме-нять РРО;
  • за I–III кварталы 2015 года превысил 1 млн грн., а в IV квартале они не проводили расчетные операции, указанные в правиле 1, то с 1 января 2016 года они обязаны применять РРО.

С учетом вышеперечисленных правил приведем в таблице особенности применения РРО при наиболее популярных схемах проведения расчетов.

1

2

3

№п/п

Схема проведения расчетов

Особенности применения РРО

1

2

3

1

 

Товар оплачивается в кредит, предоставленный покупателю банком

Если при предоставлении товара в кредит 100 % его стоимости оплачивает банк, то, строго говоря, РРО можно и не применять (в данном случае форма расчетов будет безналичной, а документом, подтверждающим получение товара покупателем, может служить товарный чек с отметкой (штампом) об оплате товара). Однако на практике специалисты ГФС иногда требуют от субъектов хозяйствования (далее – СХ), у которых установлен РРО, пробивать товар через РРО с формой оплаты «Кредит». Если же часть стоимости товара покупатель оплачивает наличными (или с помощью платежной карточки через терминал), то оплату товара продавец обязан провести через РРО. При этом часть стоимости товара, оплачиваемая банком, пробивается с формой оплаты «Кредит», а часть, оплачиваемая покупателем, – с формой оплаты «Готівка» или «Картка»

2

 

Товар оплачивается в рассрочку, предоставляемую самим про-давцом

Продажа товара в рассрочку – это расчетная операция, поскольку в конечном счете покупатель полностью расплачивается за товар.

Если при приобретении товара покупатель уплачивает часть денег сразу, а часть – позднее, то через РРО пробиваются два вида оплаты (например, «Готівка» и «Кредит» либо «Картка» и «Кредит») с указанием в чеке РРО количества проданного товара.

Если СХ погашает сумму рассрочки через РРО, то при проведении последующих оплат в чеке указывается форма оплаты «Готівка». При этом рекомендуем запрограммировать отдельный товар (условно) с названием «Погашение рассрочки».

Сумму рассрочки можно также погашать в безналичной форме, например, перечислениями через кассу банка на текущий счет продавца (п. 17 Правил, утвержденных постановлением КМУ от 30.03.11 г. № 383). Такие поступления через РРО не проводятся

3

 

Товар оплачивается авансом

Для правильного оформления такой операции следует учесть, что СХ обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки.

При частичной предоплате рекомендуем указать в чеке дробную часть товара, при умножении которой на цену получается точная сумма аванса. Причем наименование товара и его цену надо заранее запрограммировать в РРО, а товар должен быть в наличии.

Если получена 100%-ная предоплата, то в чеке указывают количество проданного товара и форму оплаты «Готівка» либо «Картка». При получении товара чек РРО не распечатывается, поскольку поставка не является расчетной операцией

4

 

Товар оплачивается с использованием подарочных сертифи-катов

 

При продаже подарочного сертификата (за наличные или с помощью карточки) рекомендуем выбить чек на отдельное наименование товара «Подарунковий сертифікат» (при необходимости программируется несколько видов сертификатов, например, имеющих разную стоимость).

В дальнейшем, когда покупатель придет за конкретным товаром, ему выбивают чек РРО, в котором указывается:

– форма оплаты «Подарунковий сертифікат» (если товар полностью оплачен сертификатом);

– две формы оплаты: «Подарунковий сертифікат» (на часть товара, которая оплачена сертификатом) и «Готівка» или «Картка» (на часть товара, которая оплачивается наличными или карточкой соответственно)

5

 

Товар оплачивается наличными средствами через курьера

 

Если покупатель передает наличные средства за товар непосредственно курьеру (или тот принимает оплату с помощью карточки по своему портативному платежному терминалу), тогда у курьера должен быть портативный РРО для приема оплаты (см. письмо ГФС от 01.10.15 г. № 20887/6/99-99-22-07-03-15). Можно использовать вариант с заключением договора поручения, по которому покупатель поручает курьеру (как физлицу, а не как сотруднику СХ) зачислить полученные от него наличные на банковский счет продавца. Некоторые специалисты рекомендуют такой вариант: перед отправкой курьера с товаром распечатать чек РРО с формой оплаты «Кредит», который и передается покупателю, а после получения наличных от курьера пробить еще один чек РРО с формой оплаты «Погашення кредиту»

6

 

Товар оплачивается наличными средствами при его получении в пункте выдачи заказов (на почте) (например, в отделении «Новой почты»)

 

Если при используемом способе расчетов пункт выдачи заказов (почта), принимая наличные у покупателя, зачисляет их на счет продавца, то РРО продавец не применяет (для него это будет безналичный расчет). Расчетный документ (о приеме оплаты) в данном случае должна выдавать почта. Документом, свидетельствующем о получении того или иного товара, будет расходная накладная продавца, вложенная в посылку. Если же пункт выдачи заказов (почта) передает продавцу деньги наличными, то такая операция считается расчетной. И хотя при этом наличные поступают не напрямую от покупателя, а от третьего лица, считаем, что РРО нужно использовать (см. также ОИР, категория 109.03). В такой ситуации СХ-продавец может вложить расчетный документ, оформленный на полную сумму проведенной операции, в почтовое отправление (посылку) (п. 10 Правил, утвержденных совместным приказом Минэкономики и Минтранса от 11.06.08 г. № 206/699). Форму оплаты в таком документе можно указать как «Кредит» (см. выше рекомендации для расчетов с курьером)

7

 

Товар оплачивается с использованием платежных карточек через платежные системы

 

Однозначного ответа на вопрос, нужно ли применять РРО в данной ситуации, нет. С одной стороны, при оплате через Интер-нет с помощью платежного сервиса (с платежной карточки или электронными деньгами) фактически осуществляется перечисление денежных средств в безналичной форме. Деньги перечисляются с текущего счета покупателя, на который оформлена платежная карточка, на текущий счет продавца, а при расчете электронными деньгами – из электронного кошелька покупателя в кошелек продавца. То есть это безналичные расчеты. С другой стороны, согласно п. 2 ст. 3 Закона № 265 при оплате товаров через Интернет нужно выдавать расчетный документ установленной формы. Таковым, по мнению ГФС, должен быть чек РРО (см. письмо от 30.03.15 г. № 6556/6/99-99-22-07-03-15).

Чек РРО рекомендуем пробить на дату поступления оплаты на текущий счет и вложить в посылку (если товар достав-ляется курьером или службой доставки) или вручить клиенту лично (если он сам будет забирать товар из офиса)

8

 

Товар оплачивается через ПТКС, принадлежащие третьему лицу

 

Считаем, что в данном случае продавец не должен выдавать чек РРО. Ведь деньги за товар он получит в безналичной форме на счет, причем не от покупателя, а от третьего лица (коммерческого агента банка или небанковского финансового учреждения), которые имеют право использовать ПТКС.

Расчетный документ покупателю должно выдать третье лицо. Продавец должен будет предоставить покупателю расходную накладную и гарантию на товар

 

 

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить