• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Порядок составления документов по учету МБП

Ольга Целуйко

03.09.2014 1076 0 0

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) есть на каждом предприятии. Этим термином называют определенный вид товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), которые используются предприятием для собственных нужд. Как правильно заполнить документы по учету МБП, рассмотрим в настоящей консультации.

Общие положения

Из самого названия МБП следует, что срок службы таких предметов невелик. Они приобретаются по мере необходимости, выдаются работникам, изнашиваются, списываются. Затем цикл использования повторяется.

После приобретения ТМЦ комиссия, назначенная руководителем предприятия, определяет назначение того или иного предмета и срок его полезного использования. Из выводов комиссии следует, как бухгалтерия будет учитывать поступивший предмет:

  • как основное средство (далее – ОС);
  • как малоценный необоротный материальный актив (далее – МНМА);
  • как МБП.

Как правило, если предмет используется менее 1 года, он получает статус МБП. Однако конкретные сроки полезного использования устанавливаются индивидуально, исходя из особенностей эксплуатации каждого предмета: они могут быть как больше, так и меньше года.

Состав комиссии и методология учета МБП отражается в приказе об учетной политике предприятия.

Для оприходования, передачи в эксплуатацию и возврата из эксплуатации МБП используются типовые бланки первичных документов по учету запасов (материалов), образцы заполнения которых приведены в соответствующих консультациях этого спецвыпуска. А для непосредственного учета МБП используются специальные формы. Вот список самых популярных из них:

  • типовая форма № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • типовая форма № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • типовая форма № МШ-6 «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»;
  • типовая форма № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Перечисленные типовые формы утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145 (далее – Приказ № 145), который за 17 лет не претерпел ни одного изменения.

Остановимся подробнее на особенностях применения и заполнения типовых бланков учета МБП.

Заполнение форм

1. Типовая форма № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Применяется для учета МБП при выдаче их в эксплуатацию. Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, который получил эти предметы под подпись.

2. Типовая форма № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП. Составляется в одном экземпляре на одного или нескольких работников.

Если поломка, порча, утеря произошли по вине работника, акт составляется в двух экземплярах: один остается в цеху, а второй передается в бухгалтерию для расчета и удержания стоимости такого предмета с работника.

3. Типовая форма № МШ-6 «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»

Применяется для учета специальной либо фирменной одежды, выданной работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха.

В случае утери полученных предметов спецодежды, спецобуви и защитных средств в карточке в строке потерянного предмета в разделе «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № __ от __». При автоматизированной обработке данных по учету МБП личная карточка не ведется.

4. Типовая форма № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Эта форма применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, защитных средств по истечении срока использования, других МБП и сдачи их в кладовую для дальнейшей утилизации.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия МБП. После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации, акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

Образцы заполнения см. во фрагментах 1–4.

ФРАГМЕНТ 1

Типова форма № МШ-2

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Картка
обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Прізвище, і., по б. Назаров Володимир Васильович

Цех, відділ, дільниця

Комора

Табельний номер

Професія Технік

Посада Технік відділу збуту

Відділ збуту

1

051

Предмет

Видано

Повернуто

Акт вибуття

Строк служби

Номер паспорта

наймену-
вання, марка, розмір

но­мен­-кла­тур­ний но­мер

дата

кіль­кість

підпис робіт­ника (брига­дира)

дата

Кіль­кість

підпис
комір­ника

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Кальку­лятор

25

01.10.13 р.

1

Наза­ров

12 міс.

НК1245

Лампа

32

01.12.13 р.

1

Наза­ров

01.08.14 р.

1

Шу­мей­ко

10

01.08.14 р.

8 міс.

ЛО 2532

Друкувати із зворотом без заголовочної частини.


ФРАГМЕНТ 2

Типова форма № МШ-4

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Затверджую:

директор Васюта Васюта П. П.

посада підпис, і., по б., прізвище

<...>

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Цех, відділ, дільниця

Склад

11

12.08.14 р.

5

1

Кореспондуючий рахунок

Предмет

Одиниця виміру

Кіль­кість

Ціна

Сума

Код причини вибуття

рахунок, субра­хунок

код аналі­тичного обліку

найме-нування, розмір, марка

номен­клатур­ний номер

код

найме­нування

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

22

123

Кальку­лятор

НК1245

шт.

1

150,00

150,00

Повна непри­датність у зв’язку з падінням

Причина вибуття Непридатний до експлуатації через поломку

Майстер, виконавець роботи Петренко

Зворотна сторона форми № МШ-4

Прізвище, ім'я,
по батькові

Табельний номер

Номенклатурний номер

Дата видачі

Підпис особи, яка здала малоцінні та швидкозношувані предмети

11

12

13

14

15

Назаров В. В.

051

25

01.10.13 р.

Назаров

Розрахунок утримання з винуватців
Вид утримання __________

Підпис винуватця у поламанні (втраті)

відсоток зносу

вартість з відрахуванням зносу

розмір (відсоток) утримання

сума до утримання

16

17

18

19

20

50 %

75,00

100 %

75,00

Назаров

<...>


ФРАГМЕНТ 3

Типова форма № МШ-6

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Особова картка № 1 обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Прізвище Назаров

Ім'я Володимир по батькові Васильович

Табельний номер 051

Цех 2 Дільниця _________________________

Відділ

Професія Технік

Посада Технік відділу збуту

Стать Чоловіча

Ріст 182 см

Розмір:

одягу 52

взуття 43

головного убору 55

Дата прийому на роботу 03.07.10 р.

Дата зміни професії (посади) ______________

Передбачено затвердженими нормами

Найменування спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Параграф норм

Одиниця виміру

Кіль­кість

Строк служби

1

2

3

4

5

Комбінезон

П. 2 наказу від 01.12.13 р. № 25

шт.

12 міс.

Начальник ВТБ Грач В. М. Бухгалтер Пантелеєва Ю. А.

Інженер по охороні праці та техніці безпеки Шумейко В. А. Начальник цеху Іванов П. П.

Зворотна сторона форми № МШ-6

Видача та повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Спецодяг, спецвзуття та запобіжні пристрої

Видано

Повернено

дата

кіль­кість

% при­дат­ності

вар­тість

підпис в одер­жанні

дата

кіль­кість

% при­дат­ності

підпис

найме­нування

но­мен­кла­тур­ний но­мер

робіт­ника про здачу

комір­ника про одер­жання

1

Комментарии к материалу