• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Первичные документы в рознице: оформляем товарный отчет

Мария Чумасова

02.09.2014 893 0 0

Товарный отчет является первичным документом, который отражает движение запасов, товаров, тары. Рассмотрим, как его правильно оформить.

Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, бухгалтерский учет запасов ведется в аналитическом разрезе с учетом требований по обеспечению количественно-суммовой и качественной информации (марка, сорт, размер и другое) о движении и наличии запасов.

Товарный отчет – первичный документ, фиксирующий движение запасов, товаров, тары. Его составляют в двух экземплярах материально ответственные лица. К первому экземпляру прилагают все приходные и расходные документы и сдают в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

В зависимости от объема хозяйственных операций отчет может быть составлен за день или за другой период (раз в три дня, в неделю и т. д.). Периодичность и сроки сдачи товарного отчета устанавливаются приказом по предприятию.

Специальная форма бланка товарного отчета утверждена для предприятий общественного питания и бытовых услуг (приложение 6 к п. 2.1 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономики от 17.06.03 г. № 157).

Бланк товарного отчета состоит из приходной части, которая заполняется материально ответственным лицом на основании первичных документов, подтверждающих поступление товаров.

Перед составлением товарного отчета все прилагаемые к нему документы должны быть проверены и отсортированы по видам: приход и выбытие.

Документами доходной части товарного отчета могут быть: ТТН на отпуск товаров от поставщика, накладная на отпуск товара от поставщика, товарные и кассовые чеки в случае приобретения товара за наличные, акт закупки товаров у физических лиц.

Расходная часть подтверждает операции по реализации товаров и заполняется на основании товарно-кассовых чеков и Z-отчетов по РРО.

Порядок заполнения ежедневного товарного отчета следующий:

  • заполняем титульную часть товарного отчета;
  • отражаем суммы остатка товара и тары на начало дня. Эти остатки должны соответствовать остаткам на конец дня предыдущего товарного отчета;
  • в хронологическом порядке заполняем данные о поступлении и выбытии товаров за день с соответствующей фиксацией первичных документов, на основании которых осуществлялись операции по поступлению и выбытию товаров и тары.

Если в день заполнения товарного отчета была проведена уценка (дооценка) товарных запасов либо был составлен акт о недостаче или возврате товарных запасов, эти операции также следует отразить в товарном отчете.

ФРАГМЕНТ

ТОВ «Олеся»

заклад (підприємство)

Код за ЗКУД 0903025

ТОВАРНИЙ ЗВІТ № 7 за «12-15» серпня 2014 р.

Матеріально відповідальна особа Левченко Я. О. Ліміт товарних залишків

Документ

Сума

Особливі примітки

дата

номер

товару

тари

1

2

3

4

5

6

Залишок на

12.08.14 р.

Прибуток

Цукерки «Анжи»

13.08.14 р.

139

2 260,00

ТОВ «Лев»

Печиво «Дніпро»

14.08.14 р.

141

1 120,00

ТОВ «Смак»

Зефір у шоколаді

15.08.14 р.

276

980,00

ПП «Люкс»

Усього в прибутку

4 360,00

Усього із залишком

4 360,00

Витрати

Печиво «Дніпро»

14.08.14 р.

36

138,20

ПП Лях С. П.

Зефір у шоколаді

15.08.14 р.

36

56,80

ПП Лях С. П.

Акт уцінки

14.08.14 р.

7

215,86

Акт інвентаризації (нестача)

15.08.14 р.

19

18,43

Усього у витратах

429,29

Залишок

3 930,71

Додаток (документів) на семи аркушах

Левченко

Левченко С. В.

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Звіт із документами прийняв і попередньо перевірив Степова М. М.

Бухгалтер Степова М. М.

Звіт перевірив бухгалтер

З виправленнями згодний, залишок товару на суму 3 930 грн. 71 коп.,
тари на суму грн.коп.

Підтверджую Степова М. М.

(підпис)

0903025

Зворотний бік

Найменування тари

Ціна

Залишок на

Прибуток

Витрати

Залишок на

кількість

сума

кількість

сума

кількість

сума

кількість

Сума

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Усього

Матеріально відповідальна особа ПетроваПетрова О. П.

(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить