Нюансы признания электронных документов

ГФС в письме от 06.03.2017 г. № 4597/6/99-99-08-02-01-15 напомнила порядок заключения договоров о признании электронных документов.

В частности, указано, что такой договор налогоплательщик направляет средствами телекоммуникационной связи в соответствии с утвержденным форматом (стандартом) с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством. На договор накладываются усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц, имеющих право подписи (руководителя, бухгалтера, печати (при наличии), осуществляется шифрование документа в электронном виде и направление его в орган ГФС по основному месту учета.

После поступления договора в электронном виде производится его расшифровка, осуществляются проверки ЭЦП, соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту), наличия в системе действующего договора при поступлении проекта нового договора и формируется первая квитанция о сохранении документа.

После проработки договора соответствующим органом ГФС плательщику направляется вторая квитанция, в которой указывается результат рассмотрения.

Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей.