• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Как правильно заключить договор складского хранения

Валерия Иванова

19.08.2015 501 0 0

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда предприятию имеет смысл заключить договор складского хранения;
  • как правильно составить такой договор.

Что можно сделать на практике:


если у вас нет собственных складских помещений, вы можете хранить ценности у другого субъекта хозяйствования. Это может быть дешевле и удобнее.



Субъекты хозяйствования весьма часто пользуются услугами хранения либо предоставляют другим такие услуги. При этом заключаются договоры хранения. На что следует обратить внимание при заключении договора складского хранения и его выполнении, расскажем в этой консуль­тации.

Суть и форма договора хранения

Суть договора хранения состоит в том, что одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и вернуть ее в сохранности (ст. 936 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Договор хранения заключается в простой письменной форме без обязательного нотариального удостоверения. Письменная форма договора считается соблюденной, если факт принятия вещи на хранение зафиксирован документом, который подписан хранителем: распиской, квитанцией, другим аналогичным документом (ч. 1 ст. 937 ГК).

Существенные условия договора хранения

Общие требования к любому договору хранения установлены ст. 638–640, 936–955 ГК. Самое главное – включить в договор все существенные условия (без них договор не будет считаться заключенным – ч. 1 ст. 638 ГК) – см. таблицу.

1

2

Существенное условие

В чем состоит

1

2

Предмет договора

Предметом договора является договоренность между хранителем и поклажедателем о том, какая именно вещь (имущество) передается на хранение.

На хранение может передаваться как индивидуально определенное имущество (например, оборудование конкретной марки или модели), так и имущество, определенное родовыми признаками (например, 10 т бензина).

В этом пункте договора следует описать имущество, передаваемое на хранение, указав признаки, по которым данное имущество можно идентифицировать. Например, если на хранение передается бензин, надо указать его марку и количество. А если вещь имеет индивидуальные особенности, их нужно указать, чтобы можно было отличить эту вещь от других похожих либо аналогичных (например, для оборудования указать марку, год выпуска)

Стороны договора

Сторонами договора хранения могут быть предприятия, предприниматели, физические лица, все они могут выступать как хранителями, так и поклажедателями.

Хранитель может иметь статус профессионального хранителя и оказывать услуги хранения по договорам складского хранения. Профессиональным хранителем по договору складского хранения является предприятие – товарный склад (ч. 1 ст. 956 ГК)

Срок договора

Хранитель и поклажедатель обязаны согласовать срок действия договора (п. 3 ст. 180 Хозяйственного кодекса, далее – ХК), т. е. фактически срок хранения имущества. По истечении указанного срока хранитель не обязан хранить вещь, принятую от поклажедателя.

Если в договоре срок действия не указан, то считается, что хранитель обязан хранить вещь до предъявления поклажедателем требования о возврате вещи. Но хранитель не обязан хранить вещь вечно, если поклажедатель не торопится ее забирать. Он вправе по истечении обычного в этих обстоятельствах срока требовать от поклажедателя забрать имущество в разумный срок (ст. 938 ГК).

Например, у хранителя находится на хранении товар, имеющий срок годности. В этом случае разумным сроком хранения будет срок, в течение которого товар является годным к использованию по целевому назначению. А по истечении указанного срока такой товар должен быть возвращен поклажедателю для утилизации или уничтожения

Плата за хранение

Хранение может быть платным или бесплатным, что оговаривается хранителем и поклажедателем в договоре либо устанавливается нормами действующего законодательства.

Если хранение платное, необходимо четко указать размер платы и сроки ее внесения поклажедателем. Если по истечении срока договора поклажедатель не забрал вещь, он обязан оплатить период хранения вещи сверх срока договора (ч. 1–3 ст. 946 ГК).

Бесплатное хранение имущества может быть предусмотрено учредительными документами предприятия – хранителя (ч. 4 ст. 946 ГК).

Договор складского хранения является платным в силу закона, поскольку предприятие – товарный склад хранит товар и оказывает услуги по хранению на принципах предпринимательской деятельности (ч. 1 ст. 956 ГК). А предпринимательская деятельность – это хозяйственная деятельность с целью получения прибыли (ст. 42 ХК)

Затраты на хранение

Затраты на хранение имущества могут быть включены в состав платы за хранение или указаны в договоре отдельно.

Если хранитель несет затраты на хранение имущества, то эти затраты подлежат возмещению поклажедателем – независимо от того, является хранение платным либо бесплатным.

Затраты, понесенные хранителем, которые не могли быть предусмотрены при заключении договора (чрезвычайные затраты), подлежат возмещению поклажедателем сверх платы за хранение (ст. 947 ГК)

Условия хранения

Хранитель обязан обеспечить сохранность принятого на хранение имущества, в т. ч. и хранимого бесплатно (ст. 942 ГК). То есть имущество должно храниться в условиях, которые обес-печивают его сохранность и возможность использования по целевому назначению в течение установленного срока годности. Условия хранения необходимо прописать в договоре, например температуру и влажность воздуха, уровень освещения, другие необходимые требования к помещению, в котором будет храниться вещь.

Например, если на хранение передается мясо, то в договоре надо будет конкретно указать, что хранитель обязан обеспечить его хранение в холодильной камере, температура в которой не должна превышать 0 °С.

Хранитель, при согласии поклажедателя, может хранить однородные вещи одного качества вместе – смешав их. Например, если хранитель принимает на хранение бензин марки А95 в количестве 5 т, то с согласия поклажедателя он вправе хранить этот бензин в одной емкости с бензином той же марки и того же качества, принадлежим другим поклажедателям.

Без согласия поклажедателя хранитель не вправе пользоваться сам либо предоставлять в пользование другим лицам вещь, принятую на хранение

Порядок передачи и возврата имущества

Надо указать порядок документального оформления приемки-передачи имущества. Например, приемка-передача имущества на хранение может быть оформлена актом приемки-передачи, накладной либо квитанцией.

Если хранение товара осуществляется на товарном складе, тогда приемка-передача имущества может быть оформлена складской квитанцией или складским свидетельством

Возврат имущества

По истечении срока действия договора хранения хранитель обязан вернуть поклажедателю имущество (ч. 1, 2 ст. 949 ГК):

– в том же состоянии (с учетом природных изменений), в каком принял на хранение;

– в том же количестве и такого же качества.

Поклажедатель обязан забрать у хранителя имущество по окончании срока хранения (срока действия договора) (ст. 948 ГК)

Особенности оформления договора складского хранения

Договор складского хранения является одной из разновидностей договора хранения, требования к нему регламентируются ст. 956–966 ГК. В конце консультации мы приводим образец договора хранения, который вы можете использовать и дополнить своими условиями в зависимости от конкретной ситуации.

Товарным складом по такому договору в толковании ст. 956 ГК является хранитель – предприятие.

В случаях, предусмотренных законом или другими нормативно-правовыми актами, разрешениями (лицензией, сертификатом), хранитель обязан принимать на хранение имущество от любых лиц (предприятий, предпринимателей, физиче-ских лиц).

По договору складского хранения хранение имущества является платным (ст. 957 ГК).

На практике используются разные формы заключения договора хранения. Например, можно составить непосредственно письменный договор хранения (см. образец).

Также договор хранения будет считаться заключенным в письменной форме, если при приемке имущества на хранение оформляется складской документ (ст. 961 ГК), а именно:

1. Складская квитанция.

2. Простое складское свидетельство. Выдается на предъявителя и содержит такие сведения (ст. 965 ГК):

  • наименование и местонахождение товарного склада (хранителя), принявшего товар на хранение;
  • номер свидетельства по реестру товарного склада;
  • наименование и количество принятого на хранение товара – число единиц и (или) товарных мест и/или мера (вес, объем) товара;
  • дата выдачи свидетельства;
  • указание, что такое свидетельство выдано на предъявителя.

Простое складское свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом товарного склада. Документ, не отвечающий вышеперечисленным требованиям, не является простым складским свидетельством.

Товар, принятый на хранение по простому складскому свидетельству, может быть предметом залога на протяжении срока хранения – на основании залога этого свидетельства (ч. 2 ст. 961 ГК).

3. Двойное складское свидетельство. Состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варанта), которые могут быть отделены друг от друга (ст. 962 ГК). В каждой части двойного складского свидетельства должны быть указаны:

  • наименование и местонахождение товарного склада (хранителя), принявшего товар на хранение;
  • номер свидетельства по реестру товарного склада;
  • сведения о поклажедателе (наименование и местонахождение предприятия или Ф. И. О. и место жительства предпринимателя или физического лица, от которого товар принят на хранение);
  • наименование и количество принятого на хранение товара – числе единиц и (или) товарных мест и/или мера (вес, объем) товара;
  • срок, на который товар принят на хранение, либо указание о принятии товара на хранение до истребования;
  • порядок и размер платы за хранение или тарифы, на основании которых плата рассчитывается;
  • дата выдачи свидетельства.

Каждая из двух частей двойного складского свидетельства должна быть подписана уполномоченным лицом товарного склада. Документ, не отвечающий вышеперечисленным требованиям, не является двойным складским свидетельством.

Товар, принятый на хранение по двойному складскому свидетельству, может быть предметом залога в течение срока хранения товара на основании залога такого свидетельства (ч. 2 ст. 961 ГК). При этом владелец двойного складского свидетельства вправе распоряжаться товаром, хранящимся на складе (ч. 1 ст. 963 ГК). При этом владелец только:

  • складского свидетельства – вправе распоряжаться товаром, но до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству, забрать этот товар со склада не может (ч.2 ст. 963 ГК);
  • залогового свидетельства – имеет право на товар на сумму кредита и процентов за пользование кредитом. В случае залога в складском свидетельстве делается отметка об этом (ч. 3 ст. 963 ГК).


Образец


<...>

1. Предмет договора

1.1. Поклажедатель обязуется передать, а Хранитель принять на хранение имущество, указанное в п. 1.2 настоящего договора.

1.2. Предметом хранения по договору является следующее имущество:

наименование (марка, модель)

количество имущества (т, кг, л, штук – лишнее вычеркнуть)

стоимость (грн.)

2. Срок хранения

2.1. Срок хранения имущества по Договору исчисляется с даты передачи поклажедателем имущества хранителю и длится по «__» ________ 20__ года.

3. Порядок приемки-передачи имущества.

3.1. Поклажедатель передает хранителю имущество, указанное в п. 1.2 договора, в течение ___ дней с даты заключения договора. Факт передачи поклажедателем имущества хранителю стороны оформляют:

накладной;

актом приемки-передачи.

3.2. Хранитель (товарный склад) выдает поклажедателю в подтверждение приемки имущества складскую квитанцию, простое или двойное складское свидетельство (лишнее вычеркнуть).

3.3. Возврат хранителем имущества поклажедателю оформляется документами, предусмотренными п. 3.1 договора.

4. Условия хранения имущества

4.1. Хранитель обязан обеспечить сохранность имущества, принятого на хранение, а также условия, необходимые для обеспечения дальнейшей возможности использования имущества по его целевому назначению в течение установленного для имущества срока годности.

4.2. Хранитель не вправе пользоваться имуществом, принятым на хранение.

5. Плата за хранение имущества

5.1. Поклажедатель оплачивает услуги хранителя по хранению имущества ежемесячно до _____ числа текущего месяца.

5.2. Поклажедатель обязуется возместить хранителю затраты, понесенные в связи с хранением имущества.

5.3. Если поклажедатель по истечении срока действия договора не заберет имущество, то поклажедатель обязан оплатить услуги хранителя за фактический период хранения имущества.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае порчи, уничтожения, повреждения имущества хранитель обязан возместить поклажедателю причиненные этим убытки, в частности в случае:

порчи или уничтожения имущества – в размере стоимости такого имущества;

повреждения имущества – в размере суммы снижения стоимости такого имущества.

6.2. Если в результате повреждения имущество не может использоваться по целевому назначению, поклажедатель вправе отказаться от такого имущества и требовать от хранителя возмещения его полной стоимости.

6.3. Если хранителю причинены убытки из-за свойств хранимого имущества, о которых хранитель, принимая имущество на хранение, не знал и не мог знать, поклажедатель обязан возместить хранителю убытки, причиненные такими свойствами имущества.

7. Срок действия договора

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до ___ .___ .20__ г.

7.2. Действие договора может быть продлено по соглашению сторон.

7.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон в случае невыполнения другой стороной обязательств по договору.

8. Другие условия договора

8.1. В вопросах, не урегулированных настоящим договором, стороны руководствуются нормами действующего законодательства Украины.

8.2. Условия настоящего договора могут быть изменены по соглашению сторон.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых имеет силу оригинала.

<...>

Правильно составленный договор хранения, в котором детально прописаны все условия, в дальнейшем позволит сторонам избежать споров в случае порчи, уничтожения или повреждения хранимого имущества, а также не тратить время, силы и средства на урегулирование возникшего спора в судебном порядке.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить