Изменения в составлении первичных документов и заключении ВЭД – договоров

С 03.01.2017 г. первичный документ будет иметь статус документа, который должен содержать только сведения о хозяйственную операцию. При этом отменено требование относительно подтверждения осуществления операции. То есть первичным будет считаться не только тот документ, который составляется для подтверждения осуществления операции. Именно поэтому счет (инвойс) с 3 января 2017 года будет иметь статус первичного документа.

Соответствующие изменения внесены и в ст. 9 Закона о бухучете. В частности, исключено требование относительно порядка составления первичных документов в момент совершения хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.

Кроме того, с 3 января первичные и сводные учетные документы будут составляться в бумажной или в электронной форме. То есть теперь в главном бухгалтерском законе четко указано право составления первичных и сводных документов в электронной форме.

Но как бумажные, так и электронные первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Закона о бухучете. Они тоже претерпели изменения. В частности, исключены:

- реквизит «место составления»:

- требование о аналог собственноручной подписи или подпись, приравнен к собственноручной подписи в соответствии с Законом «Об электронной цифровой подписи».

Как и ранее, первичные документы, составленные в электронной форме, могут применяться в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронный документооборот.

Также внесены изменения в правила ведения аналитического бухгалтерского учета. Согласно новой редакции второго предложения ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете, данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а на конец последнего дня каждого месяца.

Изменено определение договора ВЭД. Отныне внешнеэкономический договор (контракт) – это соглашение двух или более субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономической деятельности.

Изменена и форма заключения ВЭД-договора. Так, с 03.01.2017 г. договор будет заключаться субъектом ВЭД или его представителем в простой письменной форме или электронной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом. При этом согласно нового предложения ч. 2 ст. 6 Закона о ВЭД в случае экспорта услуг (кроме транспортных) ВЭД договор сможет заключаться одним из следующих путей:

• принятие публичного предложения о сделке (оферты);

• обмена электронными сообщениями;

 • иным способом, в частности путем выставления счета (инвойса), в том числе в электронном виде, за предоставленные услуги.

Благодаря этому отношения между резидентом-исполнителем и заказчиком-нерезидентом при предоставлении услуг можно будет подтверждать на основании выставленного счета (инвойса), в т.ч. составленного в электронной форме.

А полномочия представителя на заключение ВЭД-договора могут подтверждаться поручению (доверенности), а также учредительными документами, договорами и другими основаниями, которые не противоречат Закону о ВЭД.

Изменения вносятся также и в ч. 1 и 3 ст. 31 Закона о международном частном праве, устанавливает требования по заключению договоров ВЭД. Отныне, если стороны сделки находятся в разных государствах, требованиям права должен соответствовать не только место проживания, но и местонахождение стороны, сделавшей предложение, если иное не установлено договором. Указанное изменение касается юрлиц. Для целей этого Закона местонахождением юридического лица является государство, в котором юридическое лицо зарегистрировано или иным образом созданное в соответствии с правом этого государства.

Согласно изменений, внесенных ч. 3 ст. 31 этого Закона, договор ВЭД (если хотя бы одной стороной является гражданин Украины или юридическое лицо Украины) может заключаться в форме, предусмотренной законом. То есть и этими изменениями регулируется возможность заключения украинскими субъектами хозяйствования ВЭД-договоров не только в простой письменной форме (как было раньше), но и в электронной форме.

Меняется также требования о зачислении валютной выручки от экспорта. Само требование о зачислении выручки на валютные счета экспортеров в уполномоченных банках в сроки выплаты задолженностей, указанные в контрактах, но не позднее 180 к.д., - остается. Но отныне она будет распространяться только на экспортеров работ, товаров и транспортных и страховых услуг.

Согласно изменений, внесенных в ст. 1 Закона № 185/94-ВР, вышеприведенные требования не распространяются на экспорт услуг (кроме транспортных и страховых), прав интеллектуальной собственности, авторских и смежных прав. Итак, большинство экспорта услуг с 03.01.2017 г. больше не будет ограничена сроками расчетов с заказчиками-нерезидентами.

При этом для всех экспортеров установлено право банков требовать от резидентов перевод на украинский язык составленных на иностранном языке документов, в том числе счета (инвойса), кроме изложенных на английском языке, а также изложенных на иностранном языке с одновременным изложением на украинском (английском) языке. Такое правило с 03.01.2017 г. распространяется только на экспортные операции. Банковский контроль импортных операций остается без изменений.

Источник: http://poltava.sfs.gov.ua/media-ark/n...