• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Исправление ошибки путем переноса из МНМА в запасы

01.06.2018 2267 0 4


Бюджетное учреждение выявило, что при оприходовании материальных ценностей на субсчет 1113 (бывший 113) ошибочно было отнесено некоторое количество малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее – МБП) общей стоимостью 300 грн., которые должны учитываться на субсчете 1812 (234 – по старому Плану счетов). Как исправить эту ошибку, ведь она допущена в прошлом периоде (декабрь 2016 года) и начислена амортизация в сумме 150 грн.?


Общий порядок исправления ошибок

При исправлении ошибок в первичных документах и учетных регистрах следует руководствоваться Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). В нем, в частности, указано, что в тексте и цифрах первичных документов, учетных регистров и отчетности подчистки и необусловленные исправления не допускаются (п. 4.1).

Исправление ошибки должно сопровождаться надписью «Исправлено» и подтверждаться подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления (п. 4.4 Положения № 88).

Ошибки, допущенные и выявленные в текущем отчетном периоде в первичных документах, учетных регистрах и отчетности, созданных вручную, исправляются методом «сторно», дополнительными бухгалтерскими проводками или корректурным способом. При использовании последнего неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения № 88).

Ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляются методом «сторно». Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) вносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «–», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) – чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета.

Внесением этих данных в учетный регистр в месяце выявления ошибки ликвидируется неправильная запись и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов. Справка должна содержать причину ошибки, ссылку на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, и подписываться работником, составившим ее, а после проверки – главным бухгалтером (п. 4.3 Положения № 88).

Начиная с 01.01.15 г. при исправлении ошибок мы руководствуемся нормами еще одного документа – НП(С)БУГС 125 «Изменения учетных оценок и исправление ошибок». Этот стандарт устанавливает порядок раскрытия в финотчетности информации об изменениях в учетных оценках, в учетной политике и об исправлении существенных ошибок. В нем определено понятие «существенная ошибка»: это ошибка, выявленная в текущем периоде, вследствие которой финансовая отчетность не может в дальнейшем считаться достоверной.

Итак, согласно нормам НП(С)БУГС 125 надо не только исправить выявленную ошибку, но и проанализировать, является ли она существенной и как влияет на финрезультат предыдущих периодов. Стандарт предусматривает два пути исправления ошибок:

  • существенные ошибки, допущенные при составлении финотчетности в предыдущих годах, исправляются путем корректировки сальдо финрезультата предыдущих периодов на начало отчетного года, если такие ошибки влияют на финрезультат этих периодов (п. 5 разд. 2);
  • существенные ошибки, которые относятся к предыдущим периодам, исправляются путем повторного отражения соответствующей сравнительной информации в финотчетности, кроме случаев, когда это нецелесообразно (п. 6 разд. 2).

При этом в примечаниях к финотчетности необходимо раскрывать:

  • содержание и сумму ошибки;
  • статьи финотчетности прошлых периодов, которые перечислены с целью повторного представления сравнительной информации или обоснования нецелесообразности перерасчета;
  • факт повторного обнародования исправленных финотчетов.

Обратите внимание: порог существенности должен быть установлен в приказе об учетной политике учреждения (п. 4 разд. 1 НП(С)БУГС 125).

Порог существенности в бюджетных учреждениях обычно устанавливается в размере 10 % итога баланса согласно рекомендациям, приведенным в письме Минфина от 28.03.14 г. № 31-08420-07/23-639/1/1084. Однако бюджетные учреждения могут также определить порог существенности в случае исправления ошибок прошлых периодов согласно Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Минфина от 27.06.13 г. № 635, – на уровне 5 % итога баланса.

Отражение в бухучете исправления ошибки

Выявленная ошибка (в нашей ситуации – в сумме 300 грн.) ни в коем случае не может считаться существенной, но ее исправление приведет к уменьшению внесенного капитала и фонда в необоротных активах и повлияет на финрезультат исполнения сметы предыдущих периодов. Поэтому нашу ошибку, учитывая ее общую сумму, необходимо исправить способом, указанным в п. 5 разд. 2 НП(С)БУГС 125, – методом «сторно».

Согласно требованиям Положения № 88 и НП(С)БУГС 125 мы должны составить Бухгалтерскую справку типовой формы, утвержденной приказом Минфина от 08.09.17 г. № 755, отразив в ней информацию о периоде (декабрь 2016 года), в котором эта ошибка была допущена. Ошибка исправляется в месяце ее выявления.

Напомним, с 01.01.17 г. все бюджетные учреждения перешли на План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203, соблюдая положения Методических рекомендаций по сопоставлению субсчетов бухгалтерского учета и переносу остатков, утвержденных приказом Минфина от 21.12.16 г. № 1127.

Расходы на приобретение активов, ошибочно оприходованных (как в нашей ситуации), были списаны еще в 2016 году. В финрезультате прошлых отчетных периодов отражена только сумма начисленной амортизации в размере 50 %.

Итак, алгоритм исправления нашей ошибки таков:

Шаг 1. Сторнируем ошибочно оприходованные материальные ценности и отражаем их стоимость и начисленную амортизацию со знаком «–» следующими проводками:

  • Дт 1113 «Малоценные необоротные материальные активы» – Кт 5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств» – 300 грн.;
  • Дт 5512 «Накопленные финансовые результаты исполнения сметы» – Кт 1412 «Износ прочих необоротных материальных активов» – 150 грн.

Шаг 2. Отражаем в учете запасы, изъятые из фонда необоротных активов, для их дальнейшего использования.

Согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219, для отражения этой операции мы можем применить субсчет 7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе». На нем ведется учет доходов от оприходования основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, производственных запасов, МБП и других нефинансовых активов, которые выявлены в результате инвентаризации, получены вследствие демонтажа, списания имущества и т. п. и будут использоваться для нужд учреждения.

Как предусмотрено п. 12.7 Порядка казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденного приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938, если распорядители бюджетных средств проводят операции в натуральной форме, то эти операции осуществляются в пределах плановых показателей и отражаются в бухучете исполнения местных бюджетов. Не позже последнего рабочего дня месяца распорядители составляют и подают в органы Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме (приложение 27 к этому Порядку).

Исходя из Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной Приказом № 1219, и разъяснений, приведенных в письме ГКС от 23.01.18 г. № 16-08/75-1420, отразить запасы в учете, по нашему мнению, необходимо так:

(грн.)


п / п

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

1

Отражена стоимость запасов, изъятая из фонда необоротных активов

1812 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность»

300

2

Отражены:
– доход от оприходования запасов

2313 «Регистрационные счета»

7112

300

– расходы в сумме оприходованных запасов

2117

2313

300

3

Отражена выдача запасов в использования

8013, 8113 «Материальные расходы»

1812

300

4

Осуществлены в конце отчетного периода закрытие:
– счета доходов

7112

5511

300

– счета расходов

5511

8013, 8113

300

При отражении в бухучете операций по исправлению ошибок бюджетные учреждения должны соблюдать нормы действующего законодательства и методы, прописанные в приказе об учетной политике. Нужно тщательно проанализировать причину ошибки и ее влияние на финансовый результат предыдущих периодов, ведь от этого зависит способ ее исправления и отражение в финотчетности.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Бюджет»

Аргументированные рекомендации, надежные решения по вопросам планирования, учета, налогам, контроля

270 грн. / квартал

Купить

Лучшие материалы

Исправление ошибки путем переноса из МНМА в запасы