• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

Валерия Иванова

27.08.2014 1247 0 0

Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись. Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации.

Для чего нужна должностная инструкция

Нередко работодатели либо вовсе не составляют должностные инструкции для работников, либо подходят к этому вопросу формально и составляют инструкции, которые не имеют ничего общего с реально возложенными на работников обязанностями и выполняемой ими работой. Такой подход является ошибочным и, более того, может навредить работодателю.

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ предприятия, регламентирующий деятельность каждого сотрудника. Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Чтобы не допускать дублирования двумя и более работниками одинаковых функций, должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и конкретными. Без должностных инструкций могут обойтись руководители, правовое положение которых определено уставом предприятия или положением об отдельном подразделении, где указываются основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций (п. 6 Справочника квалифицированных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда и соцполитики Украины от 29.12.04 г. № 336 (далее – Справочник № 336), Письмо Минтруда и соцполитики Украины от 03.10.05 г. № 36-508).

В должностной инструкции необходимо четко указать обязанности, права, компетенцию, ответственность и роль в производственном процессе работника, занимающего данную должность. Наличие такой инструкции выгоднее работодателю, нежели работнику, по следующим причинам:

  • подбор кандидатов на вакантные должности осуществляется исходя из требований, предъявляемых к той или иной должности, а такие требования устанавливаются именно должностной инструкцией;
  • до начала работы работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности (п. 1 ст. 29 КЗоТ), и сделать это проще всего, ознакомив работника под подпись с должностной инструкцией;
  • при наличии должностной инструкции работодатель имеет возможность определить, как работник выполняет порученную работу. Отсутствие у работника должностной инструкции может привести к тому, что он будет работать по принципу «как понял, так и сделал», что, в свою очередь, не устроит работодателя, который иначе понимает, как должна быть выполнена работа.

Действующим законодательством предусмотрено право работодателя применить к нерадивому работнику (например, за невыполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины) различные взыскания, как то: выговор, увольнение, другие меры, предусмотренные коллективным или трудовым договором (ст. 147 КЗоТ). А перечень обязанностей, которые должен выполнять работник, содержится в должностной инструкции. Например, действия работодателя, увольняющего работника на основании п. 3 ст. 40 КЗоТ за систематическое невыполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, будут поддержаны судом. И наоборот, в случае наказания работника за невыполнение обязанностей, которые не возлагались на работника, суд признает действия работодателя неправомерными (см. определение Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 12.03.14 г., ЕГРСР, рег. № 37687102).

Как составить должностную инструкцию

Процедура разработки и утверждения должностной инструкции

Решение о разработке должностных инструкций принимается руководителем предприятия и оформляется приказом, в котором указываются сроки такой разработки и ответственные за это лица (см. образец 1 в конце консультации). Для разработки должностных инструкций целесообразно привлекать:

  • работников отделов кадров (отделов персонала) – как специалистов в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
  • руководителей подразделений, для работников которых составляются должностные инструкции, – в качестве профильных специалистов в конкретной отрасли.

Должностную инструкцию необходимо согласовать с юрисконсультом (если в штате предприятия предусмотрен такой специалист) на предмет ее соответствия требованиям законодательства. Готовая инструкция должна быть подписана разработавшими и согласовавшими ее лицами и утверждена приказом или распоряжением руководителя предприятия (см. образец 2 в конце консультации).

Должностная инструкция составляется в требуемом для работы количестве экземпляров. Один ее экземпляр хранится в отделе кадров. Оригиналы инструкции или ее копии, заверенные начальником (уполномоченным сотрудником) отдела кадров, вручаются руководителю подразделения, в котором трудится работник, и самому работнику.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись. Если он отказывается ознакомиться с должностной инструкцией или, ознакомившись, отказывается в этом расписаться, то работодателю не стоит допускать такого работника к работе – он не знает своих обязанностей и объемов порученной работы, и значит, рассчитывать на его результативную работу нельзя. Более того, работодатель, допустивший такого работника к работе, рискует быть обвиненным в нарушении трудовых прав работника и законодательства об охране труда.

СИТУАЦИЯ

В связи с производственной необходимостью были перераспределены обязанности между работниками и разработаны новые должностные инструкции. Работник ознакомился с новой инструкцией, но расписаться в ознакомлении отказался, чтобы не выполнять дополнительно возложенных на него обязанностей. Быстро заменить его некем, но работник согласен выполнять свои прежние обязанности. Как поступить в такой ситуации работодателю?

В присутствии других работников и желательно представителя профкома можно составить акты об ознакомлении такого работника с должностной инструкцией и отказе в этом расписаться. В дальнейшем нужно либо разъяснить работнику необходимость выполнения дополнительных обязанностей, либо найти другого работника.

Обратите внимание: в случае судебного спора такой акт не станет однозначным доказательством ознакомления работника с должностной инструкцией, если подписавшие его сотрудники не подтвердят в судебном заседании обстоятельства его составления. Вопрос об ознакомлении работника с должностной инструкцией может возникнуть значительно позже. К тому времени работники, подписавшие акт, могут поменять не только место работы, но и место жительства. В результате работодатель просто не сможет вызвать их в суд, поскольку не будет знать их нынешнее местонахождение.

Содержание должностной инструкции

При составлении должностной инструкции за основу нужно взять Классификатор профессий ДК 003:2010 (для определения названия должности) и Справочник № 336 (для определения задач и обязанностей, возложенных на работника согласно должности). Должностная инструкция может содержать задачи и обязанности, которые Справочником № 336 отнесены к разным профессиям, но выполнение которых не требует от работника другой специальности или квалификации (Письмо Минсоцполитики Украины от 28.08.13 г. № 168/06/186-13).

Обратите внимание: в должностной инструкции не должно быть условий, которые ограничивают права и социальные гарантии работника, установленные законодательством. Если же такие условия будут включены в этот документ, то в случае судебного спора с работником суд признает их незаконными и не примет во внимание.

Согласно п. 6, 7 Справочника № 336 должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения. Здесь указываются:

  • название должности согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 и подразделение, в котором предусмотрена должность по штатному расписанию;
  • порядок назначения и увольнения с должности;
  • квалификационные требования к работнику, занимающему должность (образование, уровень квалификации, стаж работы по специальности и др.);
  • перечень законодательных актов и других материалов, которыми работник должен ру-ководствоваться в работе;
  • подчиненность, порядок замещения других работников в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины), порядок замещения работника, занимающего данную должность, в период его отсутствия по тем же причинам.

2. Задачи и обязанности. Этот раздел отражает обязанности работника и виды выполняемых им работ на занимаемой должности. Однако не стоит переписывать из Справочника № 336 все обязанности и работы, предусмотренные квалификационными характеристиками должности. Выберите только те, которые действительно надо выполнять. Ведь чем конкретнее должностная инструкция, тем проще ее выполнять и тем меньше в дальнейшем будет недоразумений и споров между работником и работодателем.

3. Права работника. В этом разделе приводятся полномочия работника, в рамках которых он должен выполнять возложенные на него обязанности. В частности, речь идет о правах, предоставленных работнику действующим законодательством и установленных внутренними документами предприятия. Знание работником объема своих полномочий упростит выполнение им своих должностных обязанностей.

4. Ответственность. Здесь отражаются показатели оценки работы работника (качество и своевременность выполнения должностных обязанностей), а также виды, основания и порядок применения к работнику ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нормы КЗоТа, предусматривающие привлечение работника к ответственности.

5. Должен знать. В этом разделе указывается, какие специальные знания должен иметь работник, а также какие законодательные и нормативно-правовые акты он обязан знать для полноценного выполнения должностных обязанностей.

6. Квалификационные требования. Тут приводится уровень образования и квалификации работника, стаж работы по специальности, необходимый для полноценного выполнения должностных обязанностей. Аналогичные сведения предусмотрены разд. 1 «Общие положения», поэтому выносить квалификационные требования работнику в отдельный раздел целесообразно, если, например, в рамках одной должности существует деление по разрядам и в зависимости от разряда к работнику предъявляются разные квалификационные требования или требования по усмотрению работодателя.

7. Взаимоотношения (связи) по должности. В этом разделе определяется круг основных связей и порядок взаимодействия работника с другими сотрудниками своего и других подразделений предприятия, сторонними предприятиями, учреждениями, организациями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения.

Для наглядности приведем образец должностной инструкции (см. образец 3 в конце консультации).

ВЫВОДЫ

Составлять должностные инструкции и ознакомлять с ними работников необходимо прежде всего в интересах работодателя. Ведь таким образом работодатель четко определяет круг обязанностей работника и может контролировать их выполнение. Наличие правильно разработанной должностной инструкции позволит также работодателю отстоять свою правоту в суде, если работник обжалует наложенное на него дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение по п. 2 и 3 ст. 40 КЗоТ.


ОБРАЗЕЦ 1

<...>

Приказ № 11-к

г. Днепропетровск 03.03.14 г.

О необходимости разработать должностные инструкции

В связи со вступлением в силу с 1 апреля 2014 года изменений в штатное расписание и введением в штатное расписание должности водителя электро- и автотележки ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела персонала Дудко В. Г. и начальнику гаража Савченко Г. Л. разработать в срок до 13 марта 2014 года и согласовать с юрисконсультом в срок до 20 марта 2014 года должностную инструкцию для работников гаража по должности водителя электро- и автотележки.

2. Юрисконсульту Свириденко А. К. в срок до 20 марта 2014 года проверить на соответствие требованиям действующего законодательства и согласовать должностную инструкцию водителя электро- и автотележки.

3. Начальнику отдела персонала Дудко В. Г. 21 марта подать должностную инструкцию водителя электро- и автотележки на утверждение директору ООО «Чайка».

Ответственность за выполнение данного приказа возлагаю на начальника
отдела персонала Дудко В. Г.

Директор ООО «Чайка» (подпись) О. Г. Шевченко



ОБРАЗЕЦ 2

<...>

Приказ № 15-к

г. Днепропетровск 24.03.14 г.

Об утверждении должностной инструкции

В связи со вступлением в силу с 1 апреля 2014 года изменений в штатное расписание и введением в штатное расписание должности водителя электро- и автотележки ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить должностную инструкцию для работников гаража на должность водителя электро- и автотележки.

2. Начальнику гаража Савченко Г. Л. ознакомить с должностной инструкцией работников гаража, которые переводятся на должность водителя электро- и автотележки.

Контроль за выполнением этого приказа возлагаю на начальника отдела персонала Дудко В. Г.

Приложение: должностная инструкция водителя электро- и автотележки.

Директор ООО «Чайка» (подпись) О. Г. Шевченко



ОБРАЗЕЦ 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом от 24.03.14 г. № 15-к

Должностная инструкция водителя
электро- и автотележки гаража

I. Общие положения

1. Водитель электро- и автотележки осуществляет свою деятельность согласно этой должностной инструкции.

2. Водитель электро- и автотележки назначается и увольняется с должности приказом директора ООО «Чайка».

3. Водитель электро- и автотележки обязан иметь профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве. Стаж работы по специальности не обязателен.

4. Водитель электро- и автотележки в своей работе руководствуется действующим законодательством Украины, коллективным договором, внутренними документами ООО.

5. Водитель электро- и автотележки непосредственно подчиняется начальнику гаража.

6. Во время отсутствия водителя электро- и автотележки (отпуск, нетрудоспособность, другие причины) его обязанности выполняет другой водитель электро- и автотележки или водитель погрузчика.

7. Водитель электро- и автотележки выполняет обязанности отсутствующего по уважительным причинам (отпуск, нетрудоспособность, другие причины) другого водителя электро- и автотележки.

II. Задачи и обязанности

1. Водитель электро- и автотележки обязан:

  • управлять электро- и автотележками разных систем, их подъемными платформами и экранами;
  • следить за правильностью погрузки, крепления и выгрузки грузов или проводить погрузку и разгрузку своими силами;
  • транспортировать груз и обеспечивать его сохранность;
  • проверять зарядку аккумуляторов, работу тормозов, домкратов, сообщать о выявленных недостатках начальнику гаража;
  • выполнять мелкий ремонт;
  • оформлять документы на прием и сдачу грузов.

III. Права работника

1. Водитель электро- и автотележки имеет право:

  • участвовать в рассмотрении вопросов и принимать решения в рамках своих полномочий;
  • получать от работников и подразделений предприятия необходимые документы и информацию для осуществления возложенных на него обязанностей;
  • вносить предложения по улучшению своей работы;
  • докладывать начальнику гаража о выявленных недостатках в рамках своей компетенции.

IV. Ответственность

1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных этой инструкцией, водитель электро- и автотележки несет ответственность, предусмотренную ст. 147 КЗоТ и внутренними документами предприятия.

2. За другие нарушения, совершенные в процессе осуществления трудовой деятельности, водитель электро- и автотележки несет ответственность, установленную КУоАП, УК и ГК.

3. За нанесение предприятию материального ущерба водитель электро- и автотележки несет ответственность согласно КЗоТу и ГК.

V. Работник должен знать

1. Водитель электро- и автотележки обязан знать:

  • конструкцию, грузоподъемность, основные эксплуатационные характеристики электро- и автотележек, самоходных механизмов разных систем;
  • сроки и способы зарядки аккумуляторов;
  • принцип работы двигателей внутреннего сгорания;
  • виды топлива и масел;
  • правила вождения и инструкции по безопасному перемещению;
  • правила погрузки и разгрузки грузов, правила их укладки и крепления, допустимые габариты грузов;
  • порядок оформления документации на приемку и сдачу грузов.

VI. Взаимоотношения (связи) по должности

1. Водитель электро- и автотележки взаимодействует с сотрудниками и структурными подразделениями предприятия по вопросам, относящимся к его полномочиям.

Разработана:

Начальник отдела кадров (персонала) (подпись) В. Г. Дудко 12.03.14 г.

Начальник гаража (подпись) Г. Л. Савченко 12.03.14 г.

Согласована: (подпись) А. К. Свириденко 19.03.14 г.

С должностной инструкцией ознакомлен: (подпись) В. С. Гребенюк 25.03.14 г.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить