• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Документальное оформление инвентаризации

Таблица-подсказка: вы узнаете, какие основные документы понадобятся коммерческому предприятию для оформления результатов ежегодной инвентаризации и какими нормативными актами утверждены формы таких документов.

Напомним, что обязательная инвентаризация проводится перед сдачей годовой отчетности в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструк-ция № 69).

Также отметим, что формы для отражения результатов инвентаризации, утвержденные нормативными актами, могут оказаться не совсем удобными для предприятия. Например, если в типовой или специализированной форме не предусмотрены графы для отражения необходимой информации или, наоборот, есть «лишние» графы, которые предприятие не заполняет.

Кроме того, для инвентаризации некоторых активов вообще нет утвержденных форм. В таких «неудобных» случаях предприятие может разработать инвентаризационные формы самостоятельно, взяв за основу типовые или специализированные формы или вообще придумав свои бланки. Эта возможность предусмотрена п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бух-галтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). Главное, чтобы ваши самодельные формы содержали обязательные реквизиты первичных документов либо типовых или специализированных форм.

Перечень документов для оформления инвентаризации

№п/п

Номер формы, чем утверждена

Наименование формы

Пояснение

1

2

3

4

Основные средства (в т. ч. малоценные необоротные материальные активы)

1

Форма № инв-1

(Постановление № 241)*

Инвентаризационная опись основных средств

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (далее – ОС).

Составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность ОС.

Отдельные описи составляются и на ОС, которые числятся на забалансовых счетах предприятия (арендованные, принятые в ремонт, на хранение)

2

Форма № инв-10

(Постановление № 241)

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов ОС.

Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки фактического объема и состояния работ, подписывается и передается в бухгалтерию.

Акт содержит элементы сличительной ведомости, поэтому его данные в такую ведомость не переносятся (т. е. результаты инвентаризации отражаются в акте)

3

Форма № инв-18

(Постановление № 241)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации ОС, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии

Нематериальные активы

4

Типовая форма № НА-1

(приказ Минфина от 22.11.04 г. № 732)

Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных ак­тивов

Составляется в одном экземпляре по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности (далее – объект права ИС) и по каждому лицу, ответственному за использование таких объектов. Объекты права ИС включаются в опись каждый отдельно.

Наличие объектов права ИС устанавливается либо по документам, на основании которых эти объекты были оприходованы (подтверждающие наличие прав собственности), либо по документам, которыми были оформлены (подтверждены) имущественные права

5

Форма разработана предприятием

Инвентаризационная опись объектов права на ведение деятельности в составе нематериальных активов

В описи указываются лицензии, документы, подтверждающие права на экономические и прочие привилегии предприятия при ведении хоздеятельности

* Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241.

6

Форма разработана предприятием

Сличительная ведомость результатов инвентаризации нематериальных активов

Применяется для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных

Запасы

7

Типовая форма № М-21

(приказ Минстата от 21.06.96 г. № 193)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Составляется при снятии остатков товарно-матери­альных ценностей (далее – ТМЦ) в натуре по каждому отдельному складу, участку, объекту в разрезе материально ответственных лиц

8

Форма № инв-3

(Постановление № 241)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.).

Составляется комиссией в одном экземпляре на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.

Может применяться вместо типовой формы № М-21 в части, не противоречащей ей (письмо Госкомстата от 15.07.10 г. № 14/2/-18/72)

9

Форма № инв-2

(Постановление № 241)

Инвентаризационный ярлык

Применяется для учета фактического наличия ТМЦ на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись.

Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их нахождения.

Показатели формы № инв-2 используются для заполнения формы № инв-3

10

Форма № инв-19

(Постановление № 241)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Применяется для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.

По запасам, находящимся на ответственном хранении, составляется отдельная ведомость.

11

Приложение

к Положению, утвержденному приказом Минфина, Минэкономики от 10.09.96 г. № 120/190

Опись-акт уценки залежавшихся товаров, а также излишних товарно-материаль­ных ценностей

Опись-акт составляется в двух экземплярах:

– на производственных предприятиях и предприятиях оптовой торговли – на каждом складе товаров, продукции, излишних ТМЦ;

– на предприятиях розничной торговли – в каждом отделе (секции), магазине или другой торговой единице.

Залежавшимися считаются товары и продукция, которые не имеют сбыта более трех месяцев, а излишними – те ТМЦ, которые более трех месяцев не используются для производства продукции в связи с тем, что такая продукция не пользуется спросом

Товары в пути

12

Форма № инв-6

(Постановление № 241)

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути

Запасы на ответственном хранении

13

Форма № инв-5

(Постановление № 241)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение

Применяется для учета запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение (в т. ч. при ежегодной инвентаризации). Заполняется в одном экземпляре.

Записи в описи производятся при инвентаризации ТМЦ:

– принятых на ответственное хранение – на основании проверки и пересчета ценностей в натуре;

– сданных на ответственное хранение – на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на хранение

Денежные средства

14

Приложение № 7 к Положе-нию, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637

Акт о результатах инвентаризации имеющихся наличных средств

Применяется для инвентаризации кассы. Составляется в двух экземплярах.

В акте отражаются: суммы наличных денежных средств в кассе (после пересчитывания), наличие ценных бумаг, чековых книжек и т. п.

15

Форма разработана предприятием самостоятельно

Акт о результатах инвентаризации безналичных денежных средств, имеющихся на текущих счетах

В акте отражаются суммы денежных средств, имею-щихся на дату инвентаризации на текущих счетах предприятия (в разрезе каждого счета в национальной и иностранной валютах). Отдельно отражаются суммы денег в пути.

Составляется в одном экземпляре. Пример составления акта см. «БАЛАНС», 2013, № 86, с. 28

Ценные бумаги

16

Форма разработана предприятием самостоятельно

Акт инвентаризации ценных бумаг

Составляется в одном экземпляре.

Ценные бумаги (далее – ЦБ) отражаются в разрезе каждого вида, по срокам (долгосрочные и текущие), с приведением информации об эмитенте, названии, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков погашения.

Инвентаризация ЦБ, переданных на хранение (в банк, депозитарий) проводится путем сверки остатков на соответствующих счетах бухучета с данными выписок хранителя

Бланки строгого учета

17

Форма № инв-16

(Постановление № 241)

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проездные документы и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись содержит элементы сличительной ведомости, поэтому ее данные в такую ведомость не переносятся, а результаты инвентаризации отражаются в описи

Расходы будущих периодов

18

Форма № инв-11

(Постановление № 241)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании учетных данных об остатках на счетах, на которых отражаются суммы расходов будущих периодов, резервов и обеспечений будущих расходов

Расчеты с кредиторами, дебиторами и бюджетом

19

Форма № инв-17

(Постановление № 241)

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Составляется в одном экземпляре на основании Справки (см. строчкой ниже) и актов сверки с дебиторами и кредиторами

20

Приложениек форме № инв-17

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Составляется в одном экземпляре на основании данных бухучета о дебиторских и кредиторских задолженностях

Оформление результатов инвентаризации (для всех объектов)

21

Приложение № 1 к Инструкции № 69

Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей

Контрольная проверка инвентаризации ценностей проводится на основании п. 11.6 Инструкции № 69 для обеспечения достоверности проведенной инвентаризации. Для этого инвентаризационной комиссией с участием материально ответственных лиц после окончания инвентаризации, но до открытия склада (кладовой, отдела, секции и т. п.) еще раз проверяются по инвентаризационной описи наличие наиболее ценных ТМЦ, а также тех, которые пользуются повышенным спросом.

При выявлении значительных расхождений между данными описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей

22

Приложение № 2 к Инструкции № 69

Книга регистрации контрольных проверок инвентаризации

23

Приложение № 3 к Инструкции № 69

Ведомость результатов инвентаризации

Представляет собой свод результатов инвентари­зации

24

Форма разработана предприятием самостоятельно

Протокол инвентаризационной комиссии

Составляется на основании результатов проведенной инвентаризации с учетом выводов и предложений членов инвентаризационной комиссии

25

Форма разработана предприятием самостоятельно

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

На основании приказа проводятся операции (с их отражением в учете), которые приводят в соответствие учетные и фактические данные по предприятию.

Например, перевод объекта ОС из подразделения, в ко-тором он не используется, в другое подразделение, где он будет работать; списание непригодного объекта; отражение в учете излишков и недостач и др.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

525 грн / квартал

Купить