• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

10 интересных фактов, которые стоит знать при заполнении первичных документов

Факт 1. Обязанности использовать типовые формы первичных документов нет (кроме документов о кассовых операциях, ценных бумагах и бланках строгой отчетности). Главное, чтобы документ имел все обязательные реквизиты первичного документа.


Факт 2. При нумерации первичных документов важно, чтобы она позволяла обеспечить надлежащий контроль за своевременностью выписки первичных документов, полнотой и правильностью отображения операций в бухучете. Поэтому если предприятие решило нумеровать первичные документы, а потом обнаружило, что, например, после расходной накладной № 5 идет расходная накладная № 7, то вряд ли кто-то из контролеров будет штрафовать за это в случае банальной опечатки. Иное дело, если предприятию нужно будет самостоятельно проверить, это просто описка или же потеря документа.

Факт 3. Название первичного документа должно соответствовать осуществленной хозяйственной операции. Скажем, если документ называется «Акт на списання товарно-матеріальних цінностей», то в нем должна быть приведена информация о количестве и названии ТМЦ, которые списаны, на какую сумму, на каком основании и т.п.

Факт 4. Дата и место составления первичного документа не тождественны понятию даты и места осуществления хозяйственной операции.

Факт 5. Среди обязательных реквизитов первичных документов указано именно«назва підприємства, від імені якого складено документ». Однако, учитывая юридическую практику, здесь говорится именно о наименовании предприятия. Поэтому указывать нужно обе составляющие наименования: организационно-правовую форму и название предприятия. А не только название.

Факт 6. Первичный документ должен быть подписан лично лицом, принимавшим участие в осуществлении хозяйственной операции (п. 2.5 Положения № 88).

Факт 7. Первичные документы можно подписывать факсимильной подписью, если между сторонами согласован порядок использования факсимиле (в письменном соглашении) и предоставлены образцы аналогов собственноручных подписей.

Факт 8. Правила исправления ошибок слишком отличаются в зависимости от периода их допущения. А именно: способ исправления ошибки зависит от того, когда была неточность — в прошлом году или текущем.

Факт 9. В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов підчистки, необусловленные исправления не допускаются (п. 4.1 Положения № 88).

Факт 10. Для исправленных ошибок текущего периода оформлять бухгалтерскую справку не нужно. А вот во время исправления ошибок предыдущих периодов без нее не обойтись.

Источник: http://www.interbuh.com.ua

Комментарии к материалу